HSE体系文件编号要求.pdfVIP

HSE管理体系文件编写要求 一、 HSE文件体系结构规划 1 、按照一级体系， 分级管理， 河南石油分公司机关建立总体系， 统一确定体系的管理模式和文件构架， 发布适用于河南石油分公司和 各直属处室、各分公司的体系文件和管理手册。 2 、HSE 管理体系的文 件层次： 手册 1)A 层次——管理手 册； 如 HSE 管理程序 程序文件 2)B 层次——程序文 件； 3)C 层次——运行控 运行控制文件 如用火作业管理规定 制文件（ SOP ）； 4)D 层次—— 作业文 各岗位作业指导书 如卸油作业操作规程 件（工作指令、作业指导 书、记录、表格、报告、证据、法律法规清单、危害辨识与风险评价 报告、初始评审报告及其它资料等） 。 二、体系文件的版面与编码要求 1、体系文件的版面要求：组织 HSE 管理手册、程序文件的编制 建议采用标准形式，基本要求应符合 GB ／T1.1 《标准编写的基本规 定》，但文件编码、页码等其他要求应满足程序文件特有的规定。 作业文件不采用标准形式编制。 体系文件和记录 (专用票据除外 ) 的版 面推荐均采用 A4 纸，如图表较大可折叠装订。 2 、文件发行版本、修改码、文件和记录编码 发行版本——首版为 A ，以后换版为 B、C、D ¨¨¨ 修改码——未作修改时为 0 ，以后修改依次为 1、2 、3 ¨¨¨ 文件编码——是体系文件的识别标记，一个文件只能有唯一的 一个编码。编码规则如下： 1 ）手册编码 (省公司制定 ) □□/HSE M —□□—□□□□ 编制年份 手册顺序号 手册代码 体系代码 企业代码 （XHN ） 2 ）程序文件编码 (省公司制定 ) □□/HSE P —□□—□□—□□□□ 编制年份 程序文件顺序号 体系要素号 程序文件代码 体系代码 企业代码 （XHN ） 3 ）运行控制文件编码 (省公司制定 ) □□/HSE S —□□- □□—□□□□