把握“五性”做好新时期的秘书工作.docxVIP

把握“五性”做好新时期的秘书工作 秘书人员作为领导身边的“特殊群体”，只有认真学习 ，提 高自身素质，把握好“五性”，即政策性、特殊性规律性、 准确性、前瞻性，才能做好新时期的秘书工作。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 一、 加强学习提高素质，把握“政策性” 时代在发展，秘书人员所面临的形势在不断变化，有许 多新知识和新领域需要熟知和探索，有许多新问题需要研究 和解决。只有孜孜不倦地学习，才能适应先进生产力和先进 文化的发展需要，才能提高理论、政策水平 ，提高工作能力，该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 用辩证唯物主义和历史唯物主义的观点去观察问题和分析 问题，发挥好参谋和助手作用。尤其是当国家召开的重大会 议或政策出台后，秘书人员首先要进行阅读，把握精神实质， 紧密结合本单位的实际，创造性地搞好工作。理论性的错误 ， 是秘书工作起草文件、撰写领导讲话中的“大忌” ，杜绝这该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 种可能性发生的唯一途径仍是加强理论学习 ，只有认真学 习、深刻领会、把握实质，工作才会得心应手，避免理论性差 错和工作上的被动。同时，秘书人员要全面掌握政治、经济、 文化、科技等方面的知识，做“万事通”，做“多面手”。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 二、 领会领导意图，把握“特殊性” 作为秘书人员，把握好“特殊性”的关键是要摆正自己 的位置。首先要处理好与领导的关系。领导与秘书是上下级 关系,也是平等的同志关系。上下级关系就是要尊重领导 ，善该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 于将领导在不同场合的讲话 ，特别是即席讲话进行归纳 ，提 炼上升到理论高度；平等关系就是对领导要忠诚 ，这里的忠 诚不单指忠诚领导，而是指忠诚我们党的事业 ，对工作要敢 于发表自己的见解。其次要处理好与群众的关系 ，把自己置该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 于群众之中，倾听他们的建议或意见，及时做好信息反馈，发 挥“桥梁”、“纽带”作用。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 由于每个领导的工作思路、工作方法不尽相同 ，因此秘 书人员要搞好本职工作，必须把握好这一“特殊性”。这就 要求秘书能够领会不同领导特别是主要领导的意图 ，贴紧领该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 导的思路，想领导之所想，谋领导之所需。要发挥主观能动 性、增强工作预见性，增强参政议政的针对性，对单位主要领 导已考虑成熟的事情，要积极协助梳理成型，对正在考虑尚 不成熟的事情，要及时帮助完善和提高。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 参加会议做好记录是秘书人员的基本工作。秘书首先要 了解会议的主题，做到心中有数。其次要及时到会 ，专心听讲, 做好记录，领会精神实质，要听出“弦外之音” 工作的该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 重点，在起草文件或领导讲话时，要正确反映领导的意图，并 上升到理论高度，指导实际工作。同时，秘书人员向领导汇报 工作时要敢于说真话，敢于反映真实情况，不能唯唯诺诺，吞 吞吐吐，以保证领导掌握真实的信息。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 三、做好办文办事工作，把握“规律性” 世上万物都有一定的规律性，办文办事也是如此。办文 办事是秘书工作人员的主要工作，只有把握其规律才能高质 量、高效率地完成每一项工作。当然 ，寻找规律、去伪存真 是一项艰苦的工作，要善发现、多思考。在实际工作中秘书 工作人员心要细，做一个“有心人”。办公室工作无小事 ，面该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 对千头万绪的工作，要不厌其烦，井然有序，不错办、不漏办、 不误办。做到“全、细、精” ，全就是全面掌握本单位的基该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 本情况，胸有成竹；细就是大事小事都分层次去解决 ，分清轻 重缓急，不漏掉任何一项工作；精就是保证工作的质量，让领 导满意，让同志们满意。 秘书人员要抓好各个时期的重点工作 ，根据单位的实际 每月进行分解，上旬、中旬、下旬分别进行督查 ，从中了解工 作的进展情况，掌握第一手资料，并及时向主要领导反馈，以 达到事半功倍的目的。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 秘书人员对文件的格式、种类等方面要了如指掌 ，尤其 是党委、行政办公室合一的单位 ，更应当如此。党委和行政 文件的格式既有共同之处，也有不同之处。党委文件有决议、 决定等**个种类，而行政文件有命令（令）、公告等**个种类, 每个种类的应用方式也不相同 ，秘书人员要把握公文的规律 性,只有真正掌握了每个种类的性质才能在实际应用中不出 现失误。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 秘书人员在工作中要摆正心态，特别是在