办公用品管理制度rd 文档2.docVIP

办公用品管理规定 一、总则 1、为加强我公司办公用品管理，合理、有效地开展办公用品的申购和发放工作，简化作业流程，提高 工作效率，节能降耗，根据我公司实际情况，特制定本规定。 2、本规定适用于公司各职能部门所有成员。 二 、办公用品的申购 为了统一办公用品规格，方便管理以及避免不必要的浪费，所有办公用品的购买由人事行政部统一负责。 （一）办公用品分类 办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品及消耗性办公用品三种。 固定资产类办公用品：传真机、复印机、电脑、打印机、空调等。 非消耗性办公用品：办公桌、办公椅、计算器、电话机、剪刀、文件夹、文件柜等。 消耗性办公用品：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、墨盒、复印纸、传真纸、水笔、等等。 （二） 办公物品的申购　 每月月末，各部门根据本部门办公用品的需求情况以及消耗水平，制定本部门办公用品的申购单，向人事行政部申购。 由人事行政部将各部门的申购需求进行汇总，上报总经理审批；批准后有人事行政部安排统一采购。 日常办公用品的采购由采购员进行；生产部门的原辅材料、机械设备由需求部门汇总至人事行政部，转交总经理批准