印信管理制度(XZ)c.docVIP

宁波艺国集团有限公司 管理文件 文 件 号 XZ-005 版 号 A/0 生效日期 2012年03月10日 文件名 印信管理制度 页 码 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 5页 明细修改表 修改日期 版本/修改次数 修 改 主 要 内 容 修改人 批准人 生效日期 起 草 审 核 批 准 部 门 行政管理中心 审核委员会 总裁室 姓 名 日 期 1. 目的 为进一步强化公司管理，保证企业各项工作的正常开展，规范印章使用行为及企业各部门用章流程，避免因印信管理、使用不当造成各类行政、法律、经济问题，结合实际情况，制定本制度。 2．范围 适用于宁波艺国集团有限公司所属各部门。 3．职责 总裁室为公司印章监督管理部门；公司所有员工均应自觉维护与遵守本制度。 4．印章分类 4.1印签：企业向主管机关登记的企业印信或指定业务专用的企业印信。如：公司章、财务专用章（支票专用章）、电子印章。 4.2职章：刻有公司董事长、董事长授权人职衔的印信，如法人（代表）印章。 4.3部门章：刻有企业部门名称的印信。其不对外单位的部门章可加注“对内专用” 5．印信的保管 5.1 法人印鉴章、企业公章、合同专用章经集团总裁室授权分别指定专人负责保管，其中法人印鉴章必须指定财务人员负责保管；财务专用章由集团财务部指定专人保管；部门印章由公司各中心指定专人保管；其中法人印鉴章、企业公章及财