担保公司合同管理制度.docVIP

******担保有限公司合同管理制度 1．目的 为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。 2．适用范围 本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、担保、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。 3．职责 3．１ 公司综合管理部负责公司各类合同的管理工作，具体职责是： 3．２负责各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同； 3．３负责对合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理； 3．４负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查； 3．５负责经济合同纠纷的处理； 3．６负责经济合同的档案管理； 3．７负责本制度的监督执行。 4．合同的签订 4．1合同的主体 订立合同的主体必须是公司中具有法人资格，能独立承担民事责任的组织，其他部门不得擅自签订合同。 订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。 公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。 4．2合同的形式 订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济事务外，应当采用书面形式。 “书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等）