危险品收发文制度.docVIP

PAGE PAGE 3 特种运输有限公司 收发文管理办法 一、收文管理办法 1、集团各部门、各分公司、各业务单位和行政单位，凡要求集团公司办理的重要事情，应以书面形式送达集团公司行政部，可以是纸质文件，也可以发E-mail。各来文务必注明来文时间、联系人及联系电话。紧急、临时事项可以电话或传真形式通知或传达到行政部。集团行政部对电话交办的事情不清楚或没有收到传真、传真件不清楚应在15分钟内告之对方。接收电话应按规定格式做电话记录。电话记录和传真件都按文件办理程序办理。 2、签收：收文统一由行政部内勤签收、拆封，急件应注明签收时间。 3、登记：行政部内勤收文后将公文标题、字号、发文机关、收文日期、份数等逐项登记并按收文顺序登记；凡以本公司为收文对象的公文一律由行政部内勤登记。 4、拟办：行政部内勤将收到的公文登记后全部交行政部主任，由行政部主任提出处理意见。紧急公文，拟办意见中应有明确的办理时限。 5、签批：行政部内勤按行政部主任提出的处理意见分送相关领导签批。需要总经理签批的文件交给秘书长呈报给总经理。 6、分送：由行政部内勤按照行政部主任或有关领导的签批意见分送其他有关领导和有关部门。从签收、登记、拟办到分送，时间一般不得超过2小时。 7、传阅：（1）公司领导批示的文件由行政部内勤送有关人员和部门阅知。阅文时间一般不超过2个工作日，急件当天阅批。各级领导阅、批公文应仔细、认