印信证照管理制度(201109).docxVIP

印信证照管理制度 第一章 总 则 第一条 印信证照是企业法人的资格证明，是企业进行经营管理活动的资信证明，直接关系企业的根本利益和安全。为保护公司法定权益，促使集团内公司的印信证照刻制、保管、使用合法性、严肃性、规范性，特制定本制度。 第二条 印信证照包括公司印章，董事长、总经理私章，合同专用章，部门业务章，财务专用章，银行印鉴章；企业营业执照正副本、法人代码证、经营许可证、税务登记证、特许经销证、技术合格证、银行款卡等，以及各种证照的影印件、介绍信等。 第二章 印信证照的管理 第三条 凡对内对外使用的具有代表性的印信证照，集团本部统一由集团行政管理部、子公司由总经理授权综合管理部指定专人（可兼任）管理，财务类印信证照由各财务部指定专人（可兼任）管理。印信专管员需在集团行政管理部备案，有异动需重新备案。 第四条 印信专管员权利义务： （一） 印信专管员应保证印章证照的安全，按流程审批、规范使用。用印审批凭据或单位领导签批件的复印件应留档，保存三年以上。 （二）印信专管员负责为其管理的印章办理《印章留样备案表》（附件一）。 （三）建立印信证照使用台帐，该台帐应注明印章使用日期、部门、用印人、用途、用印数量和批准人等，盖章依据及重要资料的盖章原件须复印留底。 （四）印信专管员发生请假、出差、离职等情况，应按规定与单位指定代理人办理交接工作，填写《印章交接单》（附