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资料员岗位实务知识 任课老师:潘知辉 一、工程资料概述 施工资料的组成是由土建、水暖、电气三个分部组成（P1） 1、建设工程文件的概念 建设工程文件:是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。 　　工程准备阶段文件:是指在工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 　监理文件 是指监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件； 　施工文件 是指施工单位在工程施工过程中形成的文件； 　竣工图 是指在工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样； 　竣工验收文件 是指在建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 　　建设工程档案 是指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称为工程档案。 　　建设工程档案资料 是指规划文件资料、建设文件资料、施工技术资料、竣工图与竣工测量资料和竣工验收资料、声像资料等资料。 　　资料是一个相对性、动态性极强的概念，外延极宽。只要对人们研究解决某一问题有信息支持价值，无论其具体是什么，均可视为资料 　档案是保存备查的历史文件。档案是由文件（或叫文书）转化而来的。广义的“文件”不仅指常规的机关文书，也包括技术文件、各种手稿等工作中直接使用的材料。 　　文件转化为档案主要有以下三点条件： 　　（1）办理完毕（或叫处理完毕）的文件才能作为档案。 　　（2）对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值的文件，才有必要作为档案保存。 　　（3）按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为档案。 ２．建设工程档案资料的载体 　档案的记载手段是多种多样的，除了纸质材料之外，还存在大量其他形式的载体，包括磁性材料、感光材料和其他合成材料等。 　　建设工程文件和档案资料的特殊载体档案包括声像档案、缩微档案和电子档案。 　　建设工程声像档案是竣工档案不可缺少的重要组成部分，是反映建设工程现场原地物、地貎和工程施工主要过程及建成后的建（构）筑物的照片和录音、录像档案。 　　录音、录像档案，是指用专门的器械和材料，采用录音、录像的方法，记录声音和图像的一种特殊载体的档案，分为机械录音档案（唱片档案）、磁带录音档案和磁带录像档案等。 　　照片档案是指采用感光材料，利用摄影的方法记录形象的历史记录。 　　电子档案，是指利用计算机技术形成的，以代码形式存储于特定介质上的档案，如磁盘、磁带、光盘等。 ３．建设工程档案资料的特征 （1）真实性和全面性 （2）分散性和复杂性 （3）继承性和时效性 （4）随机性 （5）多专业性和综合性 ４．建设工程档案资料管理的意义 　　（1）按照规范的要求积累而成的完整、真实、具体的工程技术资料，是工程竣工验收交付的必备条件； 　　（2）工程技术资料为工程的检查、维护、改造、扩建提供可靠的依据； （3）一个质量合格的工程必须要有一份内容齐全、原始技术资料完整、文字记载真实可靠的技术资料； （4）对于优良工程的评定，更有赖于技术资料的完整无缺； （5）做好建设工程文件和档案资料管理工作也是项目管理的重要内容； （6）建设工程文件和档案资料是建设单位对建设工程管理的依据。 ５．建设工程档案资料管理的职责 　　（1）在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责： ①在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。 ②收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。 ③负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。 ④收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。 ⑤在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件的，不得组织工程竣工验收。 ⑥对列入城建档案馆（室）接收范围的工程，工程竣工验收后的3个月内向当地城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案。 　　（2）勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。 　　（3）建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。 　　（4）城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。 1.2资料员职责 负责工程项目的