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酒店财务印章管理规定 一、总则 为了保证财务印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护酒店利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本制度。 二、财务印章的刻制 1．财务印章的刻制均须填写物品申购单，报酒店总经理审批方可刻制。 2. 财务章、发票章等印章刻制，采供部接到总经理审批的刻章申购单，到总经理办公室开具介绍信及相关资料后，到公安机关指定的机构办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行。 三、酒店财务印章的启用 1．新印章要做好戳记，并统一在保卫部留样保存，以便备查。 2．新印章启用前，财务部做好登记备案。 四、财务印章的使用范围（财务章样附后） 1. 财务结算专用章:主要用于货币资金结算等相关业务。 2. 发票专用章:仅用于开具发票使用。 3．财务部专用章：仅限于酒店内部工作使用。 4. 结算专用章：仅限于客人明细账单使用。 5. 餐券专用章：仅限于客用餐券使用 五、财务印章的管理、使用及保管 1．印章的管理 1.1财务印章由财务部指定专人管理。 1.2印章管理员必须切实负责，印章要妥善保管，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。 1.3为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。 2.印章的使用 2.1.印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，严格按照印章的使用范围使用。超范围使用，经审批后方可用章。 2.2.印章的使用由管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。 2.3.财务部门专用章如对外使用应上报部门经理批准并登记使用。 2.4严禁员工私自将财务印章带出酒店使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需上报部门经理批准并登记方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，如用于他处，对使用后果承担一切责任。印章借出，须当日立即归还。 2.5. 用章材料必须填写完毕，字迹须清晰、正确，印章管理员检查后方可盖章。印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章，否则，后果自负。 3. 印章的保管 3.1.印章保管须有记录，注明印章名称、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 3.2.印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。 3.3.印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。 3.4.非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。 3.5.印章应及时维护、确保其清晰、端正。 3.6.印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向主管领导、保卫部报告，并进行备案，配合查处。 六、酒店印章的停用 1.有下列情况，印章须停用： 1.2酒店名称变动。 1.3印章使用损坏。 1.4印章遗失或被窃。 2.印章遗失、被抢、被盗的，应当向印章备案部门报告，并采取公告形式声明作废后。 3.印章停用须经总经理批准，并及时将停用印章缴保卫部进行封存或销毁，部门须建立印章上交、存档、销毁的登记档案。 七、公司印章发生丢失、损毁、仿制、盗用情况的处理办法 1.发现印章丢失、仿制、盗用、损毁现象，印章管理员应及时向部门经理汇报，部门经理应积极追查印章丢失及盗用下落，并以书面形式上报总经理办公室，及时采取相关补救措施。 2.对违反印章管理规定，造成丢失、盗用、仿制、损毁等，依情节轻重，对责任者分别进行经济处罚，情节严重的，追究其法律责任。? 2.1对违反规定造成印章损毁、丢失、盗用、仿制情况的，经过调查，责任人已积极采取相关补救措施，并未对酒店造成损失的，对相关责任人处200元以上500元以下的罚款。 2.2对违反规定造成印章损毁、丢失、盗用、仿制情况的，经过调查，责任人已积极采取相关补救措施，对酒店造成损失的，对相关责任人处500元以上2000元以下的罚款。 3.3对违反规定造成印章损毁、丢失、盗用、仿制情况的，经过调查，情节严重，对酒店造成严重损失，并触犯相关法律的，应追究责任人法律责任。