华衍公司车辆管理规定(1).docVIP

PAGE PAGE 1 珠海市华衍木业有限公司文件 华衍普字[2014]号 001 签发： ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 华衍木业有限公司车辆管理规定 各部门： 为了加强公司车辆规范、有序的管理，提高车辆使用效能与费用节省， 特制定本制度： 第一条：公司车辆由人事行政部统一管理（要做好相关证件的年审、保险、保养、违章查询等工作；每台车要有一个专用文件袋，保存好相关证件、票据。一本专用登记册清楚记录车辆的保养项目与时间，维修项目与更换配件名称），并将公司可驾驶人员的驾驶证复印一份统一保存。禁止他人私自调度或使用车辆。 第二条：各部门需使用车辆时，应提前填写“用申请车单”（便于人事行政部合理调度出车计划）。先由本部门经理签字确认，再交总办批准后方可出车；出车前必须检查车辆证照是否齐全、油（包括机油）、水、轮胎，刹车、灯光、仪表等，发现任何一项有异常都要及时报告人事行政部，并禁止出车； 第三条：“用车申请单”为红白两联，申请人到人事行政部文员处按要求填好用车事由、地点、使用时间范围，然后按流程审批。保安见到总办领导签字的“用车申请单”后方可以放行（收回白联申请单，放行前抄好启程公里数）；（如总办领导不在公司，有紧急情况使用车辆时，必须电话请示庄总经理或钟副总，由授权领导电话通知当值保安先放行车辆，事后由保安队长拿派车单到总办领导处补签）。红联由司机随车存放。中途更换司机或改变目的地必须在备注栏注明时间及公里数，否则由始发司机承担所有责任。车辆回厂将红联交当值保安，保安抄好回程公里数。 第四条：驾驶员要注意车辆的清洁卫生，严禁在车内吸烟，乱扔垃圾等物品；车辆回公司必须停放在停车场相应的位置。如果车辆出现异常，驾驶人员应根据实际情况及时向管理部提出车辆保养或维修，严禁车辆带病上路，避免车或人员出现事故； 第五条：车辆驾驶员负责在驾驶期间车辆的安全，如因驾驶或保管不当造成车辆损失，公司将按规定记过处理，并取消相关绩效金；如因个人原因造成违章由驾驶员负全责（如酒驾、闯红灯、超速、乱停车等）。 第六条：驾驶员必须按“用车申请单”申请的地点、标准路线行驶，按时返回。1、如果私自改变路线或是因个人原因超出正常行驶公里数的，按实际超出公里数每公里1元赔偿给公司； 2、回公司时间也要按申请预计办事时间，如遇特殊情况不能按时回公司要致电总办领导，获批后方可以推迟返厂时间，并在红联注明。 以上如有违反将按管理规定对驾驶员与其部门主管、经理分别记过处理。 第七条：公司车辆一律使用加油卡加油，每车配一张专用油卡（最好指定公司附近油站）。司机加油时需向人事行政部申请，待批准后方可加油，并填写加油记录表（加油数量，当日油价，发票写清楚公司名称，车牌号）。油卡由人事行政部统一管理，司机加油时填写加油申请单，为便于核算月度用车费用，人事行政部部每月1号油卡统一充值，并打印上月加油记录，然后查询当月行驶总公里数，分析出每台车当月加油量与行驶公里数是否合理。 第八条：公司车辆在正常工作日禁止私用，节假日因私用车必须向人事行政部提出书面申请，由总办批准后方可使用，并负责车辆使用中的安全； 第九条：如申请人在欺瞒的情况下取得公司车辆，在驾驶中发生的任何损失将全部由其个人承担全责，且公司将有权追究个人责任或相关赔偿； 第十条：车辆在使用中如因不可抗力发生车祸事故，驾驶员在可以的情况下应先向公司汇报，紧急情况下应自救并报警（要注意保护好事故现场）； 第十一条：本制度于公布之日起实施。 附件： 用 车 流 程 总办签字批准用车部门经理签字填写《用车申请单》 总办签字批准 用车部门经理签字 填写《用车申请单》 人事行政部通知 人事行政部通知 领取车匙/证件 领取车匙/证件 回公司 回公司后 将车匙/证件归还人事行政 将车匙/证件归还人事行政部 未经授权，禁止私自拿走车钥匙与证件，否则吊销使用公司车辆资格，并追究相关责任！请各部门知悉，并严格遵守！ 外来车辆管理： 所以外来车辆进入公司必须登记（如有自带货请填写清楚）。 车辆外出空车无需“放行条”，保安检查后记录清楚外出时间可以放行；有自己带货的要在“放行条”上注明，保安核对进厂登记明细吻合后方可以放行。 除送货、拉货车辆外，其它车辆不可以进入生产区域（停放在指定停车场），未进入生产区域车辆“放 行条）由人事行政部经理签名。 放行条由“人事行政部”统一管理，开具“放行条”流程如下： 送货或拉货车辆凭仓库送货单或发货单及自带物品证明 人事行政部开出厂“放行条”