303质量体系文件管理规定.docVIP

郑州新华重型机器有限公司 质量体系文件管理规定 Q/XHG0303-2007 版本号/修改号:1/0 第 PAGE 2页 共 NUMPAGES 2页 1.总则范围 本文件对与质量体系运行有关文件的控制要求作出了规定，适用于公司质量体系文件的管理和控制。 2.职责权限 本规定的实施由质保工程师负责，质管部负责具体执行。 3.质量体系文件的构成 质量体系文件包括：质量手册、程序管理文件、作业文件和质量记录。 4.文件的编制与批准 4.1质量手册由质管部组织编写，经各有关部门审阅后报质保工程师审核、总经理批准后颁布。 4.2作业文件和质量记录样表按质量保证模式的要素分别由各职能部门拟制，相关质控系统责任人员审核，质管部审阅后给出文件编号，然后报质保工程师批准后发布。 4.3文件的编号按Q/XHG0301-2007《质量体系文件编号办法》执行。 5.文件发放 5.1质量文件由质管部审核后交公司办公室统一印制，并由专人归档管理，并保证其完整性和真实性。文件发放由质管部制订发放范围表，公司办公室按此表的规定范围进行发放，发放时应建立发放记录并由接收人签字。 5.2外单位人员借阅质量手册时由质保工程师签字批准，并在借阅单上签字后方可办理。公司办公室负责按期收回，否则应立即报告质保工程师，提出处理意见。 6.文件使用控制 6.1质量手册采用活页装订，以便于修订。 6.2质量手册分受控版本和非受控