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（企业管理手册）档案管理 岗位工作手册 行政管理部档案管理岗位 工作手册 编制：吴洪芹 复核： 审批： 下发日期：年月 执行日期：年月 目录 一、目的 6 二、适用范围 6 三、岗位职责 6 四、公司档案简述 7 （一）职能分工7 （二）现存档案7 （三）设备用具7 五、档案工作 8 （一）收集8 1 、归档范围8 2 、不归档范围：9 3 、归档时间9 4 、归档要求10 5 、档案交接表11 （二）分类12 1 、文书档案12 2 、产品档案13 3 、基建档案13 4 、设备档案13 5 、科研档案14 6 、会计档案14 7 、人事档案15 8 、实物档案15 9 、声像档案16 10 、资质证书16 11 、流动档案17 12 、电子档案17 （三）整理18 1 、文书档案18 2 、科技档案23 3 、实物档案26 4 、照片档案27 （四）保管28 1 、库房28 2 、档案代理卡28 3 、定期检查、清点29 （五）借阅30 1 、找什么30 2 、怎么找30 3 、去哪找30 4 、如何借31 （六）统计32 （七）保密32 （八）编研33 （九）销毁34 （十）考核34 1 、公司考核34 2 、集团考核35 3 、外部考核35 （十一）培训35 六、附则 35 附件 1 ：36 附件2 ：37 附件3 ：54 附件4 ：56 附件5 ：57 附件6 ：58 附件7 ：59 附件8 ：60 附件9 ：61 附件 10 ：62 附件 11 ：63 附件 12 ：64 附件 13 ：65 附件 14 ：66 附件 15 ：77 附件 16 ：87 行政管理部档案管理岗位工作手册 一、目的 为规范公司内部档案管理工作并保证档案完整性和保密性，有效积累 和收集各部门在各项活动中形成的具有查考价值的文件记录，合理有 效利用档案资料，现根据《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》、 《久泰能源集团档案管理制度》、《山东公司档案管理实施细则》，结 合公司实际，特制定档案管理岗位工作手册。 二、适用范围 本手册是对档案工作的进一步梳理和明确，适用于行政管理部档案管 理岗位 三、岗位职责 坚守岗位，热情服务，严守机密，立足做好本职工作； 参加工程竣工验收、设备开箱、产品鉴定会及科技成果鉴定会； 负责本公司档案的收集、鉴定、整理、分类、组卷、编目及上架 入库； 负责本公司档案借阅、统计、销毁、总结，做好调研以便更好服 务； 负责库房管理，保持库房清洁，做好 “九防”，对各类档案及时 检查，及时修复破损档案。 四、公司档案简述 （一）职能分工 行政管理部为公司档案管理部门，目前共设三个档案室：综合档 案室、人事档案室、财务档案室。人事档案室和财务档案室分别由人 力资源部和财务部单独管理，并接受行政管理部的监督和指导。 行政管理部负责除财务档案、人事档案以外的公司其他各类档案 的统筹管理；负责设立公司专职档案员岗位，组织各部门建立健全公 司专职档案员队伍，并开展培训和业务指导；负责贯彻执行集团和公 司有关档案管理规章制度，并进行适时修订和补充。 （二）现存档案