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共享办公智能化解决方案 2020 年 1 月 目录 1 建设原则 4 2 总体设计 6 2.1 技术路线 6 2.2 网络拓扑 7 2.3 系统架构 7 3 硬件配置规划 10 4 软件功能设计 11 4.1 访客预约系统 11 4.1.1 预约登记 11 4.1.2 后台审批 11 4.2 会议管理系统 12 4.2.1 会议预订管理 12 4.2.2 变更会议安排 13 4.2.3 会议邀请 13 4.2.4 会议室未预约管理 13 4.2.5 会议室预定展示 13 4.2.6 会议提醒 13 4.2.7 数据对接管理 14 4.2.8 会议室管理 14 4.2.9 会议室使用规则配置 14 I 4.2.10 会议室积分配置 14 4.3 费用管理系统 15 4.3.1 收费配置 15 4.3.2 费用核算 15 4.3.3 用户微信支付 15 4.4 智能会议室管理 15 4.4.1 无线投屏 15 4.4.2 远程会议 16 4.4.3 显示设备 16 4.4.4 背景音乐 16 4.4.5 智能管控 16 4.4.6 路演区 17 4.5 门禁管理 17 4.6.1 门禁管理 17 4.6.2 考勤管理 17 4.6.3 出入记录 17 4.6.4 组/ 部门权限配置 17 4.6 智能管控 18 4.7.1 工作时间配置 18 4.7.2 非工作时间配置 18 4.7.3 隐私模式配置 19 II 4.7.4 会议室一体化配置 19 4.7 基础配置管理 19 4.8.1 空间管理 19 4.8.2 所属组设置 19 4.8.3 用户管理 19 4.8.4 设施管理 20 4.8.5 积分管理 20 4.8.6 二维码管理 20 4.8.7 审批流程管理 20 4.8.8 邀请函模板管理 20 III 1 建设原则 整个软硬件系统需具有先进、实用、稳定、可靠、安全、易用、易扩展、 易兼容等特征。 本项目采用前沿的先进技术，