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（考勤管理）GAP 员工离职 程序 员工离职程序 1. 目的 指导员工离职手续的办理，维护 X 公司和员工个人的合法权益，避免劳务 纠纷。 2. 适用范围 适用于集团 X 公司全体员工和下派子 X 公司员工的离职手续办理工作。 3. 引用文件 3.1 GAP2-2 《奖惩工作程序》 3.2 GAP2-6 《员工市内外调动程序》 3.3 GAP2-10 《劳动合同管理程序》 3.4 GAI-RL-4 《员工社会保险办理程序》 4. 定义 4.1. 下派子 X 公司的员工指行政关系在总 X 公司，工作岗位在下属 X 公司或由 总X 公司任命的下属 X 公司员工。 4.2. 离职包括辞职、资遣、辞退、自动离职和退休5 类。 4.3. 辞职是指员工在劳动合同约定的服务期限未满而自动提出 X 公司解除劳 动关系的离职行为（包括行政关系在 X 公司的员工的调离申请）。 4.4. 资遣是指符合下列情况之壹的，应予资遣： 1) 因病或因伤医疗期满后，不能继续工作者； 2) 机构调整无适当工作安置者； 3) 主办级以下、专业技术系列中级以下员工年度考核等级列 E 等者； 4) 不能胜任本岗位工作基本要求者。 4.5. 辞退是指员工在劳动合同约定的服务期限内因违背了劳动合同或 GAP2-2 《奖惩工作程序》中的有关规定而被X 公司解聘。 4.6. 自动离职是指不办任何离职手续而擅自离岗的行为。 4.7. 退休是指符合法定退休年龄而申请离职的行为。 5. 职责 5.1. 法人代表负责审批行政关系在X 公司的员工的离职申请。 5.2. 总经理负责审批主办级职务之上且行政关系不在X 公司的员工的离职申请； 审核行政关系在X 公司的员工的离职申请；签发资遣决定； 5.3. 人事主管副总负责审批主办级以下职务且行政关系不在 X 公司的员工的离 职申请；审核行政关系在 X 公司的员工离职申请； 5.4. 业务主管领导负责审核所分管部门员工的离职申请； 5.5. 人力资源部经理负责对辞职员工进行谈话，了解辞职原因和提出人事建议， 审核员工的离职申请； 5.6. 部门负责人负责提出资遣、辞退员工的建议，审核《辞职申请审批表》。 5.7. 人事文员负责具体落实员工的离职手续办理。 6. 程序 6.1. 离职的提出 包括辞职的提出、资遣的提出、辞退的提出、自动离职处理意见的提出和退休的 提出。。 6.1.1. 辞职提出时间：员工辞职须提前申请。部门负责人或相应级别的技术人 员，须提前三个月申请；主管（副主任级别技术人员）须提前壹个月；主 办及相应技术级别的人员须提前十五天；壹般员工须提前七天申请。 6.1.2. 辞职由辞职员工本人提出，员工本人填写《辞职申请申批表》（见 GAP2-12-F1 ）且在表中申明栏中签名，员工的部门经理及业务主管副总在 《辞职申请申批表》中签署意见后，交人力资源部，人力资源部经理及时 了解员工的离职原因，填写人事意见后，进入审批程序。 6.1.3. 资遣的提出：部门负责人根据本程序4.4 规定的资遣条件，要求本部门 应予资遣的员工填写《辞职申请审批表》，由部门负责人、业务主管副总、 人力资源部经理审核后进入审批程序； 6.1.4. 辞退的提出 根据本程序 4.5 规定的辞退条件，应予辞退的员工的部门负责人填写《离 职审批表》（见 GAP2-12-F2 ），且在表中签署意见说明辞退原因后报人力资 源部，人力资源部经理对辞退的原因进行调查，且在表中签署意见后进入 审批程序； 6.1.5. 自动离职人事处理建议的提出 人力资源部经理负责对自动离职或辞职后离职手续拖而不办的员工，提出 人事处理建议以工作传签单的形式报人事主管副总审核； 6.1.6. 退休的提出 符合男满60 周岁，女满55 周岁的员工向人力资源部经理提出退休申请书， 人力资源部经理签署意见后进入审批程序。 6.2. 离职的审批 6.2.1. 人事主管副总审批行政关系不在 X 公司的主办级以下员工的离职申请； 审核行政关系不在X 公司的主办级之上的员工和行政关系在X 公司的员工 的离职申请后，报总经理审批；