WPS使用邮件合并功能批量打印奖状颁发给表现突出的学生.docVIP

WPS使用邮件合并功能批量打印奖状颁发给表现突出的学生 WPS提供的“邮件合并”功能就能轻松满足用户的这种需要。从名字上看邮件合并，好像发邮件才用得着，其实不然，它的主要作用在于文件合并。就是先建立一个包含所有文件共有内容的主文档和一个包含变化信息的数据库，然后使用这个功能在主文档中插入变化的信息，形成一个合并的新文件。合成后的文件你可以保存到新文档或不同的新文档中，也可以打印，当然也可以以邮件形式发出去，这就要看个人的使用需求了。 给表现突出的学生颁发各种奖状是每个学期阶段学校必做的事情，由于奖状的数量不少，如何采用手工填写的话，不仅降低工作效率而且浪费了宝贵的时间，如果用电脑来打印这些奖状的话不仅省时省力提高工作效率而且事半功倍，采用手工输入学生的名字也是一件相当麻烦的事，下面就来看看如何用邮件合并功能批量打印奖状。有此需求的朋友也不妨参考下，希望对大家有所帮助。 首先，我们要制作一份名单，这个名单可以用WPS来做，也可以用ET来做，这里就以ET为例。新建一个表格，这里我们只有两列数据，分别是姓名和称号，这个根据你的需要进行设计。然后在输入相应的数据，如下图。接下来，我们打开WPS，根据所用奖状的的尺寸，设置好页面纸张大小，然后，把奖状的图片插入到文档中，把图片的大小设置为和页面大小一致，这样图片就能占满这个页面，并将其设置为衬于文字下方。如果没有条件的话，可以省略这一步，