办公室日常管理制度_制度规范_工作范文_实用文档.doc

办公室日常管理制度 第一章 总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。 第二章 员工行为规范 遵守考勤制度 准时上班、下班，不迟到、早退。病假、事假需及时申请（提前一天申请）和通知本部门负责人，填报请假单（见附件一）。工作时间夏季：周一至周五早上8：30——12：00，?15：00——18：00；冬季：周一至周五早上8：30——12：00，?14：30——17：30,根据实际打卡情况每次迟到2分钟以内不计迟到，当日超过半小时扣当天工资，迟到半天算旷工扣一天工资，旷工一天扣双倍日薪，超过三天的当自动离职，扣除当月工资。如有外出，及时填写外出登记表，写明外出原因，及进出公司的时间。 第三章 员工日常工作行为规范 办公室应保持安静，禁止高声喧哗、打闹。 不准用公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话谈论与工作无关的事,除业务有关人员需上网外,其余正常上班时间不得利用本部电脑上网聊天、打游戏。工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。 工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 办公桌上应素雅、整齐、清洁，重要文件存放应注意保密，不得随意摆放。 办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外，应保证墙面清洁。 办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。 保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停所有设备电源。 要节约用电，下班后及时关闭计算机及电源；开启空调时按国家相关要求调整温度室内温度高于 30℃ ， 低于 5℃ 时， 空调机由办公室负责人开启。2 、为节约能耗和延长空调的使用寿命，温度设置要适中，空调开启后，请关闭门窗，制冷室温控制在 26℃ ， 制热室温控制在 16℃ ，人员长时间离开办公室时应关闭空调。 办公室会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸； 未经行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。 第四章 办公现场管理规范 工作时间内，非工作需要无关人员不得无故在他人办公室/财务室逗留。 公共卫生由后勤安排打扫（每周五下午5点集体大扫除）每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。 员工应自觉维护办公场所清洁卫生，禁止在办公区域内、公司平台吸烟，严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。 在使用传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，须及时处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。 第五章 爱护财产 每位员工应爱护公司的财产，如有损坏，照价维修或赔偿。公司发放的办公用品，员工须妥善保管，如有遗失，自行负责。办公用品的领取,登记应由专人负责 (办公用品的使用应本着实用,节约的原则.) 。 复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由行政部负责。 发现设备、设施有问题时，及时通知行政部，由行政部向维修单位说明情况，并协调好维修时间，然后根据设备、设施的损害情况做相应处理。 有未尽事宜，由办公室根据实际情况做出处理 本制度至公布之日起执行。 附件一 请假申请单 姓名 职位 部门 请假类别: 1.□年假 2.□婚假 3.□丧假 4.□产假 5.□病假 6.□事假 7.□其它 请假时间 自 年 月 日 时至 年 月 日 时，总计 天 小时 请假原因 (病假须附医院证明) 职务工作代理人 及委托事项 本人休假期间以下工作委托 先生/女士代理。 委托事项： 代理人签字确认： 部门经理 人力资源部 行政总监 总经理