证照管理办法_制度规范_工作范文_实用文档.docxVIP

陕西亨泰利控股集团 证照管理办法 为加强公司证照管理，严格规范审批流程，特制订本办法。 一、 管理部门： 1、集团及各分公司的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、社保登记证、土地使用权证、房屋产权证、企业验资报告、企业信息变更文件、部分专业证照（资质证书、质量体系认证证书）以及法人身份证（复印件）由集团行政部统一负责管理。 2、集团及各分公司的银行开户许可证、财务凭证、发票等由集团财务部统一负责管理。 3、部分专业证照（企业员工学历证、职称证、专业资格证、职业健康安全管理体系）由集团人事部统一负责收集和管理。 二、 管理细则 1、集团所有证照原件实行专人专柜保管制度。 2、证照管理部门须建立证照档案，记录证照的内容、启用时间、废止时间、废止原因、年审时间等信息，并定期及时更新。 3、证照保管人员及证照使用人员应妥善保管证照，不得遗失或损毁。如证照遗失或损毁，必须马上告知证照管理部门，由证照管理部门登报声明作废，并按管理部门的要求重新补办新证照。 4、因集团人员变动或工作职责变动而造成的证照管理人转移的情况，变动双方或部门须办理证照移交手续，签署移交证明，注明移交原由、移交人、接交人、监交人、移交时间等信息，并报集团行政部留存备案。 5、证照管理人因事离岗时，须由部门主管指定专人暂时代