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投诉信文体概述 投诉信是人们在遇到一些不文明现象、所购商品质量差、售后服务不满意等情况下解决问题的一个方法。 投诉信的目的在于得到对方的帮助,所以在写作方式上它倾向于在客观说明的基础上运用请求性的文字,在语言方面,要注意把握分寸,要公平、公正。 投诉信应包括三个方面的内容:1. 表明写信目的,投诉的内容。2.实事求是地阐述问题发生的经过,并指出问题引起的后果;3. 希望得到的结果,提出解决办法。常用开头句型(1)I feel sorry to trouble you but I’m afraid I have to make a complain about……2) I wish to express my dissatisfaction/disappointment about...(3)It is a great pity that we found theres something wrong with...常用结尾句型(1) It would appreciate it if you could deal with this matter in time.2) I trust you will take my complaints seriously and...(3)I hope that my problem will get your kind consideration.4)I hope I can get my refund as soon as possible.我希望能尽快收到退款。Dear_______, I am_______ (自我介绍). I feel bad to trouble you but I am afraid that I have to make a complaint about______(投诉内容). The reason for my dissatisfaction is ______(总体介绍). In the first place,_________ (抱怨的第一个方面). In addition, __________ (抱怨的第二个方面). Under these circumstances, the devastating effect could be multiplied if this problem cannot be handled immediately. (如该问题不能立即解决,它将产生更坏影响). I would appreciate it very much if you could ______(提出建议和请求), preferably ______(进一步的要求), and I would like to have this matter settled by __________(设定解决事情最后期限). Thank you for your consideration and I will be looking forward to your reply. Yours sincerely Li Hua 假如你是李华,两周前从网上订购了一套英语书虫系列,昨天才到货,且包装破损,数量不足。请就此给网站客服写一封邮件投诉,内容如下:介绍购物情况;反映存在的问题;提出解决方案;注意:1. 词数为100左右 2. 可适当增加细节,以使行文连贯; 3.开头语已为你写好。 1.介绍购物情况:①两周前从你们网站上订购了一套英语书虫系列 I am_______ (自我介绍). I’m sorry to trouble you but I am afraid I have to make a complaint about______(投诉内容). the Bookworm Series I bought from your website two weeks ago.2.反映存在的问题 :①昨天采收到货;②包装破损,以至于书的封面毁坏;③数量不足。(我发现缺一本书,影响了我的阅读) I found one book missing, which greatly affected my reading 注意:每个要点之间可加上过渡性短语或词汇:Much to my disappointment,To make matters worse,3.提出解决方案 :①我希望你们能尽快帮我解决这个问题;②要么退钱给我,要么再寄一套新书;③如果你能考虑我的诉求,我将不胜感激; ④期待你早日回复
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