工程资料管理制度20160628.pdfVIP

融创中国控股有限公司管理制度 东南区域公司 工程资料管理制度 本制度自下发之日起执行 I 目 录 1 目的 1 2 适用范围 1 3 管理职责 1 4 名词释义 2 5 工程资料编号要求 2 6 文件收发、传阅要求 3 7. 文件收文处理 3 8.文件修改、更新和作废处理 4 9 图纸的收发、传阅、作废 6 10 资料的收集、立卷、分类 7 11 检索利用 13 12 对监理单位的资料管理 13 13 对施工单位资料管理 14 14 工程竣工档案管理 14 附件: 14 II 前 言 本指引规范了各区域公司工程资料管理工作的管理制度。 本为规范建设项目工程资料的过程管理，做好工程资料的收集、整理、分类、流转、 利用、归档等工作，确保项目设计和工程资料的真实、及时、准确、完整，特制定本指引。 本制度自下发之日起实施，有限期限为一年。 本指引由行政管理部门起草并归口管理。 本指引主要起草/修订人： 蒋巧英 III 工程资料管理制度 1 目的 为规范建设项目工程资料的过程管理，做好工程资料的收集、整理、分类、流转、利 用、归档等工作，确保项目设计和工程资料的真实、及时、准确、完整，特制定本制度。 2 适用范围 适用于融创（中国）杭州区域所有项目。 3 管理职责 3.1 项目部公司职责： 3.1.1 在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件 的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求； 3.1.2 负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件形成、积累和组 卷归档工作； 3.1.3 资料员负责工程文件、资料的日常管理工作（包括资料编号），并对归档资料的有效 性负责； 3.1.4 各专业工程师和工程部经理负责工作范围内的工程文件资料的形成、积累、整理、 审查，并移交资料员，对文件、资料的完整、正确以及有效使用负责。 3.1.5 工程负责人对工程文件资料的管理和有效使用负领导责任。 3.1.6 所有来往工程文件均由工程管理部资料员负责收发、标识、登记、回收、归档，工 程负责人审核，工程分管领导签发。工程管理部拟文发其他部门或单位的联系函、指令等 文件均由资料员统一编号后签发，所有发文电子档、文本档各一份存档 3.2 资料员岗位职责 3.2.1 负责部门规范、图集、图书的购买、登记、借阅和保管。 3.2.2 负责部门文件收发、传阅、归档。 3.2.3 施工现场施工图纸分发、归档。 3.2.4 部门日常内务、报表的组织管理。 3.2.5 负责组织工程竣工档案制作、验收和移交。 3.2.6 负责监督监理公司、施工单位工程资料、图纸及时、真实的收集、整理、分类、归 档等工作。 3.2.7 配合完成集团、区域公司对工程资料的检查工作，并按时整改。 1 3.3 东南区域公司项管客服中心部门职责 3.3.1 对各项目工程管理部进行工程档案管理工作交底； 3.3.2 监督、指导、检查所属项目公司工程档案管理工作； 3.3.3 负责项目公司工程档案备案管理工作。 4 名词释义 4.1 项目工程部是指各经营单位在各施工现场设立的工