项目管理类软件.pdf

项目管理系统 系统概述 汇德 ? 项目管理系统就是帮助企业在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及 的全部工作进行有效地管理。即通过企业项目管理软件，从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行 计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标。 汇德 ? 项目管理系统将项目管理涉及的范围管理、时间管理、财务控制、人力资源管理、风险控制、 质量管理、沟通管理、采购管理、综合管理等九大要素实现有效的整合，以达到高效、高质、低成本的完 成企业内部各项工作或项目的目的。 汇德项目管理系统可以帮助企业处理需要跨领域解决的复杂问题， 并实现更高的运营效率。 企业的项 目管理者通过运用汇德项目管理软件产品，使不同职能部门的成员因为某一个项目而组成团队，然后选定 项目经理即项目团队的领导者，项目经理在系统的协助下领导他的团队准时、优质地完成全部工作，在不 超出预算的情况下实现项目目标。项目的管理者不仅通过系统执行项目，还能参与项目的需求确定、项目 选择、计划直至收尾的全过程，并在范围、时间、成本、质量、风险、合同、采购、人力资源等各个方面 对项目进行全方位的管理。 系统组成 汇德项目管理系统是实现了项目全过程全要素管理的项目管理软件。 项目启动： 针对预立项和立项过程的管理。包括项目基本情况，项目团队组建，项目负责人任命等等。 项目计划： 包括项目计划的制定、分解，与项目的执行直接相关，使项目执行目标明确。 项目执行： 包含对项目计划的修改、执行过程管理以及任务跟踪。用户通过汇德项目管理能清晰界定项目进程 及需要进行的活动，明确任务与其他任务的先后顺序关系以及负责人，同时创建工作分析结构，协助监测 项目进展。 项目控制： 在项目执行的全过程中， 实现对项目的监督控制。 通过项目全景图及时反映项目情况， 通过项目授权， 来控制项目管理的权限。 项目结项： 针对项目验收和结项的过程管理。明确详细的验收和结项标准和方式，使项目完成更加高效，同时也 避免结项后留下遗漏问题，大大减少返工几率。 范围管理： 根据项目合同定义项目的边界，以作为项目验收标准。 时间管理： 通过时间管理、进度管理，从时间角度督促项目进展，使项目按照计划在计划时间内完成项目任务。 预算及动态成本管理： 包括成本预算、成本统计、成本分析、项目支出等模块。项目过程中，随时可以就单个资源、团 队资源或整个项目的实际成本与预算成本进行对比分析。根据项目的需求和要求，动态的管理项目的成本 发生项，生成报表，同预算结合起来进行预警等管理控制。 资源管理： 包括项目人员、项目物资、项目设备等模块。对资源可以利用时间的极限、资源标准及过时率、资源 的收益方法和文本说明等等进行控制。对每种资源加以约束，设定资源配置的优先标准，为同一任务分配 各个资源，并保持对每项资源的备注和说明。使项目涉及的人、财、物、信息等资源得到统一管理。 风险管理： 包括项目问题、项目风险、安全管理模块。对项目中出现的问题和风险进行专项管理，根据报表分析 风险概率，必要时对项目计划进行修改、补充。 质量管理： 对项目的质量进行监控管理。每实施一个步骤，都有严格的质量实施标准做依据，项目没进展到一定 阶段，对其质量进行评估和监控，充分保证项目的质量达标。 沟通管理： 包括项目日志、项目汇报、项目会议、项目论坛。一方面生成可供项目分析的数据来源，另一方面可 以通过沟通管理来监控和引导项目的进程。 采购管理： 包括供应商管理、采购产品和服务管理、采购合同管理等模块。对项目的供应商进行管理，包括供应 商信息、资质、产品类别、信誉等级等，同时对项目执行过程中的采购合同管理，包括合同的签订、执行、 查阅进行有效的管理。 综合管理： 项目管理人员利用综合管理工具把各种能力综合起来并加以协调利用， 以及在项目过程中制定管理流 程。展示项目进行中或已完成的任务、相关的费用、所用的时间、起止日期、实际投入或花费的资金、耗 用的资源，以及剩余的工期、资源和费用，根据预设指标自动选择优质方案进行协调。 管理模型 以进度计划为龙头，以成本控制为核心，以质量管控为标准，以知识管理为纽带，将物资、人员、知 识管理有机的集成串联在一起，促进多项目协同行进，力争使组织内的业务协同与配合真真正正的统筹、 计划的展开，让