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长株潭城际铁路工程
建设动员大会组织工作方案
一、组织工作领导小组
组 长：
副组长：
组 员：
下设会务组、现场组、材料组、宣传组、安全后勤保障组、接待组、财务组。
二、开工动员会协调指挥机构
1．会议现场工作 总 指 挥：
副总指挥：
2．会务及接待工作 总 指 挥：
副总指挥：
三、各专业组工作人员和工作任务
㈠ 会务组（兼领导小组办公室）
组 长：
副组长：
组 员：
1.负责与策划公司确定会场布置方案；
2.负责动员大会筹备工作方案的拟定；
3.负责大会各小组工作的协调；
4.负责检查和督促各小组工作任务完成进度和完成情况；
5.负责收集并向领导小组反馈会务筹备工作信息；
6.负责与会单位的确认；
7.负责新闻媒体单位的确认；
8.负责贵宾人员名单的收集；
9.负责主席台席位安排情况的收集；
10.负责参加奠基贵宾人员名单的收集；
11.负责方阵组成方案的确定；
12.负责大会用车方案的确认和车辆租借；
13.负责大会纪念册的制作和发放方案的确定；
14.负责与策划公司衔接，确定车辆通行证、胸牌（嘉宾、新闻媒体人员、工作人员、方阵队伍）的设计样式和制作。
㈡ 现场组
组 长：
副组长：
组 员：
1.负责按方案组织督促会场的规范施工；
2.负责会场两路电源的贯通；
3.负责贵宾休息室自来水的贯通；
4.负责按方案组织实施主席台和贵宾休息室的搭建；
5.负责按方案实施贵宾休息室卫生间的修建；
6.负责贵宾休息室空调、沙发、茶几的品牌确定、采购数量和安装、摆放；
7.负责贵宾休息室挂图的确定和制作；
8.负责按方案安排现场礼仪；
9.负责按方案联系大型机械设备的摆放种类、数量和来源；
10.负责现场新闻媒体采访区域、嘉宾区域和方阵队伍区域的划分；
11.负责租借20台对讲机用于现场指挥；
12.负责按方案组织会场方阵的落实；
（1）施工单位方阵900人，着制服，戴工作帽，佩戴胸牌；
（2）公司机关及各单位员工300人，统一着装，佩戴胸牌。
13.负责按要求检查会场奠基石及奠基相关事项的落实；
14.负责按方案组织落实主席台绿色植物和花卉的摆放；
15.负责按方案组织礼花燃放，做好时间衔接以及燃放安全工作；
16.负责停车场的区域划分；
17.做好天气变化预案。
㈢ 材料组
组 长：
副组长：
组 员：
1.负责部领导讲话代拟稿；
2.负责省领导讲话材料的落实；
3. 负责集团领导项目情况介绍材料；
4.负责主持词的落实；
5.负责会议须知的编写和印制；
㈣ 宣传组
组 长：
副组长：
组 员：
1.负责中央、省、及沿线新闻媒体单位的联系，协调会场新闻采访报道工作；
2.负责参会新闻媒体人员名单的收集（包括单位、姓名、职务、性别等），并提交接待组；
3.负责协助大会新闻采访工作；
4.负责新闻通稿的落实；
5.负责主会场横幅4条横幅、80条宣传标语、40条礼炮标语（每幅不多于9个字）的拟写，向领导小组办公室报审后送集团公司党委宣传部、湖南省委宣传部报批，批准后提交策划公司；
6.负责选定军乐队、民乐队演奏曲目，并报领导小组办公室审批；
7.负责与策划公司衔接，组织实施军乐队、民乐队、腰鼓队、舞狮队进行有序的现场表演；
8.负责会场摄像、照相并刻录光盘。
㈤ 安全后勤保障组
组 长：
副组长：
组 员：
1.负责与省警卫局、省公安厅、长沙市公安局联系贵宾、嘉宾车队开道车辆的落实安排；
2.负责贵宾、嘉宾车队走行线路的确定；
3.负责与长沙市公安局联系，确保车队一路畅通；
4.负责与长沙铁路公安处联系，确定主会场的安全保卫工作方案；
5．负责与长沙市公安局联系，确定会场周边的安全和稳定工作方案；
6.负责与长沙市第八医院联系，确定会场保健医生和必备药品；
7.负责与长沙铁路卫生防疫站联系，确保主会场饮用水安全；
8.负责与长沙市气象局联系，提供动员会前3天及当天准确的气象资料。
㈥接待组
组 长：
副组长：
组 员：
1.负责参会人员名单（包括单位、姓名、职务、性别、民族等）收集：
2.负责落实以上人员是否到接待酒店食宿；
3．负责落实以上人员邀请函的发放；
4.负责与接待酒店宾馆的会务联系（包括会议规模和食宿价格的敲定）；
5.负责住宿安排；
6.负责就餐安排（包括菜单确定、香烟酒水饮料品种的确定和采购、就餐席位安排、席卡的制作等）；
7.负责房间水果的品种确定、采购和摆放；
8.负责嘉宾证、记者证、车辆通行证的发放；
9.负责会议的签到（包括接待酒店宾馆和会议现场）；
10.负责参会人员纪念册的发放；
11.负责来宾的接送（包括飞机、火车）；
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