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第四章 数据库设计基础 • 这里介绍一个上机操作题： • 1 ．基本操作 • 基于罗斯文数据库中的表，按下列要求操作 : • （ 1 ）以“雇员”为数据源，使用 “报表向导”创建报表，要求显 示雇员 ID ，姓氏，名字，出生日期，头衔。并且按照头衔分组。 • （ 2 ）以“雇员”为数据源，使用 “窗体向导”创建窗体，要求显 示雇员 ID ，姓氏，名字，和雇佣日期。结果显示如图 B － 1 所示 • 2 ．简单应用 • 基于罗斯文数据库中的 “订单”表，创建一个查询，查询每个雇 员的订单中，货主在北京的运费总额。要求显示雇员 ID ，运货 费，和货主城市。 • 1 ．基本操作 • 基于罗斯文数据库中的表，按下列要求操作： • （ 1 ）以“雇员”表为数据源，使用 “报表向导”创建报表，要 求显示雇员 ID ，姓氏，名字，出生日期，头衔。并且按照头衔 分组。 第四章 数据库设计基础 • 【分析】这道上机试题主要考察的知识点是如何以数据库 中的表为数据源，使用向导来创建报表，并且按照指定字 段进行分组的。 • 【解答】 • • 打开罗斯文数据库，单击数据库窗口中的 “报表”对象。 然后单击 “新建”按钮，弹出 “新建报表”对话框。选择 “报表向导”并 “确定” . • • 在 “表 / 查询”列表框中选择 “雇员”作为数据源，点击 “确定”进入下一界面。选择要显示的字段：雇员 ID ，姓 氏，名字，出生日期，头衔。 第四章 数据库设计基础 • 选择 “头衔”作为分组的字段，单击 “下一步”， • 选择以“雇员 ID ”升序排列，单击 “下一步”， • 选择布局方式为 “递阶”，单击 “下一步”， • 选择报表的样式 “正式”，完成报表生成 • 运行结果 • （ 2 ）以“雇员”为数据源，使用 “窗体向导”创建窗体，要求显示 雇员 • ID ，姓氏，名字，和雇佣日期。 第四章 数据库设计基础 • 【分析】这道上机试题主要考察的知识点是如何以数据库中的表为 • 数据源，使用向导来创建窗体，并且显示指定字段。 • 【解答】 • 单击数据库窗口 10 所示。选择 “设计视图”，然后从 “请选择该 对象 • 数据的来源或查询：”的下拉菜单中选择 “雇员”表作为数据源。 • •从 “雇员”窗口中选择 “雇员 ID ” ， “姓氏”， “名字”，和 “雇用日期”，拖 • 入设计网格。 • • 运行结果 第四章 数据库设计基础 • 2 ．简单应用 • 基于罗斯文数据库中的 “订单”表，创建一个查询每个雇员 的订单中， • 货主在北京的运费总额。要求显示雇员 ID ，运货费，和货主 城市。 • 【分析】这道上机试题主要考察的知识点是如何以数据库中 的表为数 • 据源，使用设计视图来创建查询，并且进行预定义的计算。 第四章 数据库设计基础 • 【解答】 • 打开罗斯文数据库，单击数据库窗口中的 “查询”对象，然后 • 双击 “在 • 设计视图中创建查询”来建立查询。 Access 会在弹出 “显示表” • 对话 • 框。 • 在 “显示表”对话框中选择 “订单”表，然后单击 “关闭”。将要求 显示的 • 表 “订单”中的雇员 ID 、 “运货费”，和 “货主城市”放入设计网 格中。 • 点击工具栏中的 “总计”按钮，设计网格中将显示 “总计”行。将 “运货 • 费”的总计由“ Group By ”改为 “ Sum ” ， • 保存这个查询，运行结果