员工管理绩效考核薪资调整发生争执解决方式.docxVIP

員工績效考核薪資調整發生爭執解決方式 目的 a . 針對績效考核成績或績效考核調薪的決定有爭議時，公司員工有權要求舉 辦聽證會重新審查爭議問題點及尋找解決爭議的方法. . 績效考核調薪的決定有爭議時，應運用公司績效考核調薪爭議處理程序辦理. , . 然而,如果爭議牽涉到歧視問題，則將透過公司抱怨及申訴的政策和程序辦理. 適用員工 . 適用公司全體員工. 作業程序 a a , 一五 , . 爭議案件提出 為了提出重審績效考核調薪爭議案，公司員工必須在收到績效考核成績 及績效考核調薪正式通知的一五天之內向人力資源處遞交薪資爭議調解申請表。 . 如果經過公司績效考核調薪爭議調解的程序並做出最後決定，員工不得再向公司以外的任何單位申訴。 B. 員工有權申訴爭議 A s a . 公司員工有權針對績效考核成績評定提出申訴，有關規定記載於公司績效考核 和工作計劃表格中。 a . 符合績效考核調薪資格的公司員工在確定是否將獲得績效考核調薪及將獲得調薪的確切金額後，如有不滿才可提申訴案。 1. 爭議助理 a . 1. 在正式的公司績效考核調薪爭議規定中，爭議的任一方都可以要求選擇一位同事陪同他們參加及出席爭議相關的會議及聽證會。 a . 該名助理必須是公司員工，沒有違反公司的現行紀律在案和接受人力資源部的相關訓練。 a. , . 該名助理是容許提供諮詢的工作，但不能做為爭議中任何一方的辯護者或代 言人。 a . 該名助理不能擔任本案中的證人. b. a a . b 公司員工可以自願要求擔任爭議助理，但一年不超過兩次。 . 爭議助理必須事先獲得主管批准，才能離開工作崗位行使相關職權。 c. a a . 主管應該協助提出請求的員工做好爭議助理的工作。 , s , . 然而，假如該員工擔任爭議助理會影響到其本身的正常工作職責，單位主管可以拒絕該員工的請求。 . 人力資源部將為自願擔任爭議助理的員工提供訓練. A a . 爭議任何一方申請公司績效考核調薪爭議調解時，人力資源部會提供曾受過此項訓練的員工名單提供雙方做參考。 2. 1 a. 1 第一階相關主管 , 1 . 通常主管先要對申請案做審查. , , , 48 , . 當爭議不屬於直屬主管的行政裁量權及決策權限範圍內，或有某些因素妨礙直屬主管執行這方面的決策，人力資源部績效考核調薪爭議協調員必須在接到申請書48小時內將申請調解爭議的申請表送交有此行政裁量權及決策權限的最低階層主管審查。 . 提出申訴的員工應該被通知並提供一些基本資料做參考。 b. 1 第一階相關主管與員工會議 1 10 a a . 第一階相關主管應於收到人力資源部績效考核調薪爭議協調員的通知，在十個工作天內與員工針對績效考核調薪爭議問題舉行會議。 . 此會議目的是希望在部門內將績效考核調薪爭議問題解決。 c. 1 第一階相關主管決定通知 1 10 1 . 第一階相關主管應於上述會議結束後十個工作天內以書面正式通知該員工其決定。 . 這項決定必須先經過部門主管的審查和核准後才能通知該員工。 , . 假如這位員工照常工作，這份書面決定應親手交給他或她本人。 , s . 不然的話，這份書面決定應以快遞或掛號郵件送達該員工的家。 10 ，. 假如無法在10工作日截止時間前提出書面決定，第一階相關主管必須以書面通知該員工，書面決定延遲的理由和員工將會收到書面決定的日期。 . 所有相關來往信件均須送一份副本到人力資源部。 d. 1 第一階段是否滿意 1 , a , 2. , , 10 1 2. 2 10 . 假如該員工對第一階段的決定不滿意或他在上述規定的時間內沒有收到書面決定，他或她可以要求進行第二階段。該員工必須在收到或沒有收到書面決定十天內以書面通知人力資源部績效考核調薪爭議協調員，希望進行第二階段。如果沒有在10工作日截止時間內提出，公司將視此爭議結案。 3. 2 第二階段 a. 2, . 在第二階段中公司抱怨和爭議申訴委員會將針對此爭議舉辦聽證會。 , . 這個委員會有五個成員，五位中至少二人是非主管階層的員工. . 人力資源部績效考核調薪爭議協調員將安排聽證會的日期和時間，同時也會通知該員工和主管的代表有關聽證會的日期和時間。 b. 2 進行第二階段的請求 A 2 a a . 請求進行第二階段的爭議協調必須包括所有相關文件明確的書面摘要和能確實證實此爭議的證人。 . 證人名單必須在聽證會舉辦五天前送交人力資源部績效考核調薪爭議協調員。 . 公司抱怨和爭議申訴委員會有權要求增加證人或拒絕呼叫任一證人，如果委員會認為該證人的證詞與此案沒有重要關連的話。 . 如果要求證人名單期限超過一星期，必須由委員會考慮和決定。 . 任何一方都