职场沟通法宝 课件.ppt

1 人在职场之 －－沟通技巧 2 大 方 得 体 1. 角色定位：职责与权力 2. 解决冲突的沟通技巧 3. 建立内部客户概念 4. 上下级沟通礼仪 5. 与其它部门沟通的要点 6. 模拟练习 / 案例分析 魅 力 无 限 沟通技巧篇 3 －－角色定位：职责与权力 成长管理模型 个人目标评估 明确位置和目标 你的职责和权力 沟通技巧篇之一 4 一、找出你所面临的问题 解决冲突的技巧 7 种 常 见 的 摩 擦 ① 有人把不该你负的责任算到你的帐上。 ② 有人对你发出“最后通牒”。 ③ 根本不懂你工作的人对你指手划脚。 ④ 不给你提供工作中必需的准确信息或资料。 ⑤ 当你为客户提供服务时，你的同事不合作。 ⑥ 预先定好的工作已经进行了，有人却变卦了。 ⑦ 你所依赖的人不好好工作。 5 ? 人际关系问题、 ? 制度问题、 ? 组织本身的实力水平问题 ? 个人方面：对待工作情绪化 你所面临的问题 6 1 、“跟这些人在一起，什么都干不成！” 2 、“你可不知道和我一起工作的那些人是什么样 子！” 3 、“没那么容易。” 4 、“你知道他（她）是怎么说的吗？” 5 、“他们竟然不 ……” 6 、“我只好 ……” 7 、“他们从来都不 ……” 8 、“他们总是 ……” 9 、“谁都不理解我 ……” 10 、“我就事论事了，可是不太管用。” 就要开始情绪化的信号 7 全部情绪化信号的共同点： 埋怨、他人的责任 委屈、冒火 / 无奈 8 ? 有犯罪感或负疚感 ? 分心 ? 破坏人际关系 ? 破坏团队合作 ? 其他 二、感情用事的代价 该办的事情办成了吗？ 9 1. 如何控制感情用事？ 第一步：及早发现开始情绪化的信号 第二步：必须会通过“ ”来缓解你的情绪。 三、解决冲突秘诀：就事论事，避免感情用事 就事论事 10 2. “就事论事”的好处： ? 节省时间： ? 集中精力 开阔思路 3. “就事论事”有难度 4. 从组织的角度出发处理问题 11 不要对自己说： “他在指责我犯错误 了” “她不该那样对我说 话。” “你也不怎么样，还不 是照样出错。” 应该对他说： “你看我们应该如何解决 这个问题？” “请你告诉我需要怎么做， 好吗？” “我们不应该提供这么糟 糕的服务，我们怎样才能 改好？” 从组织利益出发处理问题的技巧 12 ? 工作中 人的环节 里蕴含最大的挑战。 ? 发生冲突的时候往往 容易感情用事 。 ? 不论是组织内部还是组织外部的人，对待 他们的最佳方法是： 就事论事，不要感情 用事 。 ? “就事论事”意味着 始终围绕组织中的问 题、从组织利益出发 进行讨论，而不要把 自己的好恶掺杂进去 解决冲突的根本办法 13 －－建立内部客户概念 3.1. 沟通现状 3.2. 忽略了的组织原则 3.3. 内部顾客观念 沟通技巧篇之三 14 3.1 内部沟通现状 1. 我们对“人的环节”重视度如何？ 2. 首先使内部员工满意了吗？ 3. “努力干活”等于“令客户满意” 吗？ 15 3.2 组织的基本原则是怎样被忽视的 1. 一个组织最基本的原则是什么？ 2. 三种忽视组织基本原则的表现： “我的情况和别人不一样，我不直接面对客户。” “虽然我提供了良好的服务，可是他们不认可。” “我肯定干得不错，因为我根本没听到过任何怨言。” 3. 客户之间的差异性 16 3.3 、内部顾客观念： “令客户满意”的六大好 处 1. 让员工放松； 2. 提高效率； 3. 提高员工满意程度：看到自己工作的意义； 4. 找到生存和成功的关键：重视客户赢得商机 5. 强化团队合作精神，齐心协力 6. 获得更多的收益 17 3.3 、内部顾客观念： 1. 下一环节就是客户 你的 VIP 2. 经常围