发版庆祝活动组织过程.docVIP

北京用友软件股份有限公司过程文件 文件编号：UF/ 文件编号：UF/PF/SE-08 版本号：V5.0 修改状态：0 日期：20 发版庆祝活动组织过程 北京用友软件股份有限公司 软件过程体系文件 发版庆祝活动 组织过程 文件编号： UF/PF/ PAGE \# 页：# UF代表用友公司第二组数字：组织级过程文件为O PAGE \# 页：# UF代表用友公司 第二组数字： 组织级过程文件为OF、项目级过程文件为PF 第三组数字： 项目管理类代码为：PM、 过程管理类代码为：PP、 软件工程类代码为：SE、 支持管理类代码为：SM 版本号： V5.0 修改状态： 0PAGE PAGE \# 页：# 主版本未变化时，小版本修改批准后每改动一次数字累加1，主版本变化后刷新为0 编写人： 审核人： 批准人： 批准时间： 1. 目的Purpose 1.1定义发版庆祝活动的基本组织过程。 1.2通过执行定义的过程，使每个发版庆祝活动能够有序地进行，并较好地达到活动预期的目的。 1.3通过持续的经验和信息积累，一方面，使后续的发版庆祝活动能够尽可能地吸取到之前活动的经验，避免类似问题的重复发生；另外，也可以在一定程度上起到减少后续组织活动的投入的目的，包括人员投入、工时投入及资金投入等。 2. 适用范围Applied to 涉及部门： 研发序列各部门。 涉及业务： 组织发版庆祝活动。 附加说明： 重大产品版本或大规模的发版庆祝活动，可以由开发管理部负责或协助组织。 小产品版本或小型的发版版庆祝活动，可以参照并裁剪此过程自行组织。 其他类似活动，可以参照并裁剪此过程组织。 3. 定义Definition 重大产品版本：产品版本号为×.×0的产品。 大规模：预计参加人数规模在50人以上。 4. 角色与职责Roles and Responsibility Roles 角色 Responsibility 职责 Description 说明 需求方 提出发版庆祝活动组织需求、以及活动所要达到的目的和目标。 参与构思和确定活动计划的有关讨论。 组织方所安排的其他任务。 活动组织需求，可能由多角色和多方面提出。可能是开发总体负责人、产品经理、研发主管总经理等各种角色。 组织方 沟通、明确发版庆祝活动所要达到的的目的、目标。 通过各种方式，最终形成经相关方认可的发版庆祝活动计划和活动日程。 执行活动计划。 发版庆祝活动组织总结。 重大产品版本或大规模的发版庆祝活动，可以由开发管理部负责或协助组织。 小产品版本或小型的发版版庆祝活动，可以参照并裁剪此过程自行组织。 研发主管总经理 针对发版庆祝活动需求，提出自己的观点和建议。 最终审批发版庆祝活动计划，并确认预算报告是否可行。 5. 过程活动Activities 图5-1. 发版庆祝活动组织过程关键流程 Activities 活动 Description 说明 Roles 角色 发版庆祝活动组织流程： 提出活动组织需求 活动组织需求，可能由多角色和多方面提出。可能是开发总体负责人、产品经理、研发主管总经理等各种角色。 需求方 明确活动组织方 重大产品版本或大规模的发版庆祝活动，可以由开发管理部负责或协助组织。 小产品版本或小型的发版版庆祝活动，可以参照并裁剪此过程自行组织。 需求方按此原则，来确定活动组织方。 需求方 明确活动目的、目标 由组织方同需求方及相关高层确认、明确本次发版庆祝活动所要达到的目的和目标，以保证活动能达到预期的效果。 组织方 讨论并初步确定活动形式 组织方根据所明确的活动目的和目标，先对活动的形式进行构想，形成一些初步的想法。 在有了初步的想法后，组织方可以以多种形式对此进行讨论，例如会议形式、多人调查等。 在想法基本成形后，和需求方、相关高层进行沟通，初步明确活动形式。 组织方 拟定活动计划 并编制预算报告 将初步明确的活动形式细化，形成活动计划；并据此做出预算报告。 计划中，主要考虑时间、地点、参加人员、日程安排、场地布置、活动的输入、输出等。参见《发版庆祝活动计划》模板。 组织方 活动计划和预算报告评审 对活动计划和预算报告的评审，可以以正式的方式进行，也可以以非正式的方式进行。 参加人员，主要有需求方、相关高层、拟定的主持人、有相关经验的人士、协助会务的人士等。 评审的重点，除了活动计划本身外，还要关注预算报告。 组织方 相关评委 形成活动正式活动计划 组织方根据大家的意见、建议，对活动计划和预算报告进行修订，形成正式活动计划；并据此形成活动日程安排。 如各相关人员对活动计划和预算报告分歧较大，则组织方需要重新考虑活动方案。如出现这种情况，组织方也可将此次评审，作为又一个调研、讨论会议；应尽可能利用这次机会，能再次确定一下大家认可的活动形式及有关细节。 组织方