公文交换系统方案.pdfVIP

. . . . . 1. 公文交换 电子公文交换平台是一个跨地区、 跨单位、跨部门交换型的公文应用平台支 持安全可靠的政府型、 集团型电子公文信息交换， 可有效提高政府及集团办公效 率，推进政务信息化建设。 作为长江数据电子政务解决方案的核心应用平台， 电 子公文交换平台具有良好的系统兼容性和伸缩性， 可灵活挂接其它办公自动化系 统及相关业务系统，是一个实用、安全、高效的政务应用平台。 实现跨部门、跨单位之间电子公文的安全传输。通过提供统一的业务平台， 不同部门、不同单位完成电子公文的发送、传输、接收以及打印等业务操作。 1.1. 平台整体框架 电子公文交换平台根据全市电子公文交换标准，提供发送公文、接收公文、 发送回执、接收回执、流程监控和消息通知等各种 WebService 接口。全市各部 学习参考 . . . . . 门的办公自动化系统必须能支持电子公文交换平台接口的调用。 各部门 OA系统自行维护部门内部的办公流程，电子公文交换平台专用于维 护跨部门的办公工作流程。 由此构成一个全市各部门 （包括各部委办局单位、县、 市、区等）数字办公流转的两级层次结构。 目录和认证服务用于统一维护全市各政府部门的组织结构， 统一管理用户帐 号和权限， 进行用户身份认证。 电子公文交换平台同时建立与档案局的归档接口 和消息通知平台接口，提供自动归档和手机短消息通知服务。 1.2. 业务办理 分为收文待办与发文待办分别对公文按多种方式进行统计， 如按未查看、 待 签收、待回复等等。 1.3. 功能介绍 电子公文交换平台主要由发文管理、 收文管理、 文种与红头制作、 电子印章 管理、收发文监控、收文提醒、检索与统计、系统日志、组织机构管理、公文模 板库、权限管理等功能模块组成。 学习参考 . . . . . 从上图可以看出， 电子公文交换系统主要由四大部分组成： 公文传输、 数据 接口、日志管理，以及系统维护。其实，系统维护和日志管理是任何应用系统都 必须具备的基础性功能 ; 另外，公文传输实现公文交换的基本业务，完成公文的 跨部门的交换业务 ; 考虑到公文交换系统必定要同办公自动化系统通讯，数据接 口是保证数据一致性而规定的接口规范。 需要指出的是：在这些业务处理环节中， 必须保证每个环节的“安全性”。 对于政府部门来说， 传输过程中的红头文件的 安全性是最大的顾虑，因此，公文的安全性，以及公文传输过程的安全性，成为 最设计公文交换系统时重要的需求和必须首要考虑的因素。关于这点， CA 安全 体系相关技术提供了很好的保障。 总之，电子公文交换系统平台以办公自动化为基础， 充分利用现有资源和现 有网络平台条件，与 OA系统能够无缝紧密地连接，加快政府机关之间无纸化公 文传输的进程， 提高公文流转的速度， 进而可以提高政府机关行政事务的处理效 率。 学习参考 . . . . . 1.3.1. 发文管理 发文操作