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万达宝及E R P系统介绍 文档作者: 万达宝(广州软件有限公司 创建日期: 2010-07-08 更新日期: 当前版本: 1.0 本文档版权属万达宝(广州软件有限公司所有,未经万达宝(广州软件有限公司许可,均不得传播、散发、印制给其它公司及个人。 高新企业证书 软件产品登记证书 软件行业会员 BSI认证证书ORACLE合作伙伴证书 微软金牌合作伙伴证书 2.1 系统整体特点 每家企业都希望一个合适的企业资源管理(ERP系统能应用长达若干年的时间,而不想该系统有可能在短短的几年时间内被淘汰,否则这几年在时间及资金上的投资将付之东流!选择Java开发的ERP系统,便可避免以上的风险。 (1超强B/S架构网络操作 超强B/S网络版的好处是无论将来公司/工厂搬到什么地方,都可以通过互联网进行操作,超越 分共享和综合汇总、 使得企业需要不断 手段来管理可能遍 同时也给企业的经 使您无论在 管理地域跨度较大 8跨地域(M u l t i-s i t e 、跨平台的协同作 程序窗口便自动 和维护成本。 都可以自由进行文 浏览器(例如:IE执行系统,随时随地掌握业务、库存、生产等各部门的资料,不用再局限于在办公室内查询资料。 ,保证每一张报表,报表中的每一项显示, 万达宝ERP管理系统最大限度地为客户预留了个性化的设计空间。操作人员即使不具备软件专业知识,也可以轻松地将一套标准化的ERP软件,转化为同时具备行业特性,企业特性的定制系统。 企业对一套ERP系统的预算评估,往往会遗漏二次开发。而事实上,对于一个对软件的实用性要求较高的集团公司来说,二次开发的费用是绝对不能忽略的。而且从二次开发的调研、开发、测试、安装调试、再培训,也需要一定的周期和成本,势必会影响项目进度,增加了成本支出。 万达宝ERP系统正是基于这种考虑,将二次开发的主动权交还到用户手中。并且实现了开发工具的智能化,软件开发平民化,无需任何专业编写代码的知识,便可实现个性化设计。给用户带来了实实在在便捷。企业可以主动掌握软件开发的后续成本。 自定义栏位: 允许用户在操作界面中自由添加栏位。栏位的数量不限。位置可自由拖动,重要性、颜色、删减线段均可自行定义。 例如,在销售订单的操作界面中添加客户验收信息。 自定义栏位界面修改后效果 自定义版面设定: 允许用户根据工作需要,自主界面设计,显示或隐藏各个栏位。 自定义工作流程: 针对每一个用户的工作范围和特性,设计个性化工作流程图。简单的单击便可直接进入操作界面。使日常工作更具规范性和条理性。 (13独特的安全机制 ?与网上银行相同的安全可靠SSL加密技术(128位的加密技术 ?独特的保安组别,可以做到记录级的访问控制 ?每个功能模块都有专门的特殊权限控制 ?定时强制自动修改密码,确保密码不会被盗用 ?强大的特别权利设定,避免越权操作 ?审核追踪可记录每一个用户的每次操作内容,版本控制可记录所有单据的多个版本,避免人为制造垃圾数据,方便责任追查 对指定的负责人员发出警告,确保经营的安全。相关负责人不必经常登录系统,不需在办公室也不必登录系统也可审批文件、处理特别权利事件。邮箱与短信互连的话,更可以实时通过手机了解公司可能出现的特殊状况。 系统还提供包括财务、进销存、生产和工作流程管理等模块各类详细报告的提醒,如:低于安全库存的物料列表、超过信用限额的客户列表等。将此类信息向相关负责人预警,则会大大强化管理力度。 2.3 商业文件收藏库(Business Document Library 企业每日面对各客户、供货商、工商税务、报关…等等的大量文件,同时兼顾内部兼顾文件层层审核的需要,员工往往为文件转阅及中央入档备份疲于奔命。在J3T内,所有交易记录(例如: 报价、合同、收货单…的相关文件(例如: 询价传真、客户样稿、信用证、提单…能通过Business Document Library (BDL有效地收录在数据库内,让各地员工及主管随时随地均可检阅,加快文件传送的速度,达至不求人(Document-on-demand 需要便随时查看。最重要是方便核对员工输入的数据是否与客户/供货商有所差异,层层审核有根有据。 2.4 工作流程管理(Work Flow 万达宝企业管理系统的工作流程就是一组人员为完成某一项业务所进行的所有工作与工作交互过程。几乎所有的业务过程都是工作流,其将涵盖公文管理功能,有更强的适用性,能广泛应用于工作及业务流程。每一项工作以流程的形式,由发起者发起流程,经过各部门的处理(如签署、会签,最终到达流程的终点。 对于某个项目,需要事先确定由那些步骤组成,每个步骤应该从何时开始、何时结束,由谁执行,由谁负责等等。确定后,在项目实施的过程中据此对整个进度进行控制。同时对项目实施过程中出现的文件进行