行政人事部工作流程50656.docVIP

物品申购工作流程 流 程 内 容 不合格返回合 格继 续采购申请 不合格返回 合 格 继 续 采购申请 不合格返回继续合格部门经理 不合格返回 继续 合格 部门经理 流程结束出库、领用登记继续合格入库、登记不合格返回不合格返回财务部合格继续不合格返回合格总经理继续主管副总 流程结束 出库、领用登记 继续 合格 入库、登记 不合格返回 不合格返回 财务部 合格 继续 不合格返回 合格 总经理 继续 主管副总 如果部门有物资采购需求时，必须先填写好采购申请。填写要求：字迹要清晰，明确所申购物品的名称、型号、数量、用途、价格。必须注明申请部门、申请人姓名、申请时间、交货时间并注明申购原因。 部门经理接到申购报告后，应仔细询问报告内容，事实确认后，再签明自己的意见，意见要详细、真实、明确，签字后按程序上报主管副总。 主管副总根据申报内容，作出批示，批示内容要详细，报总经理。 总经理根据申报内容，作出具体批示，采购部按批示精神执行。 财务部接到申购报告后，应仔细审阅报告内容，确实按报告内容的要求进行采购，采购时应要求供应商提供产品合格证、保修卡、使用说明书和正规发票。采购时应尽量要求价廉物美。 财务部将物品采购好后，交给仓库管理员(兼)做好入库登记，仓库管理员及时通知采购申请人 采购申请人办理好出库手续后方可领取相应物资。同时购物发票上必须有仓库管理员签字。 全部流程结束。 物品入库工作流程 流 程 内 容 继 续合 格检 验 继 续 合 格 检 验 记 录 记 录 继 续合 格 继 续 合 格 审 核 审 核 继 续合 格 继 续 合 格 签 收 签 收 合 格继 续 合 格 继 续 摆 放 摆 放 流程结束 流程结束 仓管员(兼职)应根据申购报告内容，要求和领导的批示内容对采购部所采购的物品进行检查，包括：数量、型号、质量、名称等要逐一核对，必须做到准确无误。 所有物品都必须按项分类进行登记，登记时要求字迹清晰，内容准确、详细、便于查找。 采购人员交货时，必须仔细审核仓管员(兼职)的记录情况和记录内容，当确认准确无误后，方可签字认可，仓管员的验收记录，必须要有采购人员的签字，否则视为无效验收。 当双方验收完毕并确认登记无误后，双方必须在登记表上签字认可，否则视为无效验收。 仓管员(兼职)对物品检验并登记无误后，应将物品按编排顺序摆放。常用物品应摆放在容易取拿的位置，较重的物品应摆放在货架（柜）的底层，所有物品都应进行编号。 全部程序结束。 物品申领工作流程 流 程 内 容 申 申领单 不合格返回合格继续 不合格返回 合格 继续 部门经理 部门经理 不合格返回 不合格返回 合格继续 合格 继续 仓管员 仓管员 不合格返回 不合格返回 合格继续 合格 继续 记 录 记 录 不合格返回 不合格返回 合 格继 续 合 格 继 续 发 放 发 放 不合格返回 不合格返回 合 格继 续 合 格 继 续 存 档 存 档 流程结束 流程结束 填写申领单时，必须注明物品的名称、型号、数量、用途或所领物品用在何处，申请人姓名、部门、申请时间。 部门经理应认真审核申领报告，仔细了解所申领物品的合理性。确认后，方可签字发放。如是贵重物品则需报主管领导审批方可发放。 仓管员(兼职)应仔细审核申领单的内容和领导批示，认真核对所发放物品的名称、型号和数量。避免多出或少出或出错货，检查是否有损坏。 仓管员(兼职)必须对所出物品进行详细登记，保证记录无误，登记好后，仓管员(兼职)和物品领用人双方必须签字，否则由仓管员(兼职)负责赔偿。如需以旧换新的物品，必须是交回旧的，才能领用新的。 双方完所成有手续，仓管员(兼职)按单进行发放，领用人应对所领物品检查和清点，确认无误后方可离开。否则由领用人自己负责赔偿。 所有记录均应存档，以备公司和财务部查阅。 全部程序结束。 员工招聘工作流程 流 程 内 容 增员补岗 增员补岗申请 行政人事部复核 行政人事部复核 主管副总审核 主管副总审核 总经理审批 总经理审批 行政人事部初试 行政人事部初试 主管副总 主管副总 复试录用 总经理 总经理 复试录用 人事部 人事部 流程结束 流程结束 1、本部门所需人员数量，现有人员数量，亏空人员数量。 2、所聘人员岗位，到岗时间。 3、部门负责人签字。 行政人事部经理接部门报告后，应仔细了解情况，并做好人力资源评估，做好人员储备计划，再签字上报主管副总。 主管副总接经理报告后，应进行合理评估，将评估意见上报总经理。 总经理根据各级负责人的评估