会展现场服务和管理.pptVIP

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2020-06-27 发布于福建
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会展现场服务和管理.ppt

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会展现场服务与管理展会现场管理工作安排展会现场管理与服务内容展览期间相关活动策划会展危机管理与关系恢复一、展会现场管理工作安排展前布置管理会展现场工作展中现场管理撤展管理一、展会现场管理工作安排。展前布置阶段 1.设立场地前台接待 (1)负责参展企业报到登记 (2)根据参展报名情况落实参展证的派发和展品进入场地碕认, (3)派发参展企业在参会期间的参会指南 (4)进行一些相关企业的咨询活动,介绍展场的大体安排情况。 2.酒店接待处 (2)进行参展商住宿登记 (3)住宿表要求:企业名称、房间号码、酒店联系电话、房主姓名一、展会现场管理工作安排。展前布置阶段 3.场馆现场协调工作 (1)负贲监督现场施工,即根据参展企业要求进行装修的展位施工 (2)对现场工作中注意防火、防电、防盜等工作 (3)为企业协调现场租赁业务 (4)根据企业报名表,布置安排会场外的广告宣传(一般为参展企业根据要求而设立的) 4.交通运输安排及搬运工竹 (1)企业运蝓展品的接待及装卸 (2)搬运工作协调一、展会现场管理工作安排 ●。展中现场阶段工作 1.展览会的开幕式组织工作 (1)确定邀请参加展览会开幕式责宾名单 (2)确定邀请参展企业的记者名录 (3)开幕式的场地搭建要求 (4)开幕式主持人讲话内容的审定及参加嘉宾讲话内容的审定 (5)开幕式结東后,带领嘉宾参观及讲解的人员到位,以及会后的安