会务接待和组织方案1.pptVIP

会务接待与组织  主要掌握的内容 会议接待 *二、会场服务与食宿服务 会议后勤保障 *四、送别参会人员代表 *五、会场善后工作 *六、会议文件的收集、整理与归档  案例分析,请柬发出之后 某机关定于某月某日在草位礼堂召开愍结表彰大会,发了请 東邀请有关部门的领导光临,在请東上把开会的肘间、地点写 接到请東的几位部门领导很积极,提前来到礼堂开会。一看会 场布置不像是开表彰公的样子,经询问礼堂负贡人才知道,今 天上午礼堂开报告会,某机关的总结表彰会改换地点了。几位 领导同志感到莫名其协,个个都很生气,改地点了为什么不重 新通知?一气之下,都回家去了 事后,会议主办机关的领导才解释说,因秘书人员工作粗心 在发请兼之音还设有与礼负责人取得联,一厢情愿地认为 会有问题 烫把会议地点 写在请東 等开会 前一天下午 ,才知 已租 给别的 位用了 只好临 尉改换 议地点。但由于邀请单位和人员較多,来不及一一通知,结 造成了上 述失 管顿 导登门道 但造 成的不 响也唯 以除 这个囊倒告诉我们什么呢?  会议的要素 形式要素 名称、时间、地点、与会人员、会议方式。 2、内农要素 指导思想、议题、目的、任务、作用 3、程序要素: 会议准备、会议开始、会议进行、会议结束、会议决定的贯彻落 实。 4、财务要亲: 会议经费、会议设备、会议服务设施。  基本任务一 1、组织的工作 ()协助领导确定会议议题; ②)根据议题安排议程、日程 (3)发会议通知,负责会议报到; 4)对与会人员进行编组; 5)布置会场,安排座次 (6)负责会议签到 刁)会中组织和协调 8)会外的联络和协调(负责与会议有关的邀请、报 道、泉车、观、文体娱乐活动等 联糸和组织)。 9)会议的结束收尾工作