档案管理工作方案.pdfVIP

残联〔 2012〕15 号 残疾人联合会档案管理工作方案 各股室： 为加强档案资源建设管理和开发利用，加速档案信息化 进程，提高档案管理水平，努力实现档案工作规范化管理， 根据《档案法》的规定，结合实际，制定如下工作方案： 一、加强领导，明确职责 为保证档案达标工作顺利进行，决定成立档案达标工作 领导小组。其成员组成如下：组长： XX 理事长，副组长： XX 副理事长，成员：办公室工作员兼档案工作人员，负责具体 操作和日常工作。 二、加强协作配合 档案目标管理是机关整体工作一个不可或缺的一项重 要工作，在各门类档案的收集过程中，各有关人员和有关科 室要密切配合，大力支持，积极帮助，共同努力，确保完成 机关档案目标管理任务。 三、工作步骤 第一阶段：准备阶段 （时间：年 3 月 1 日至 3 月 5 日） 1、制定档案达标升级工作实施方案，明确工作人员， 分解落实责任。 2、组织有关人员学习档案管理的有关文件、 法律法规、广泛宣传档案等级的目的和意义。 3、制定和完 善档案管理办法，各项制度及归档范围，分类大刚、保管期 限表。 4 、完善和添置档案的硬件设施，如： ，调整实物档案 陈列室、空调防尘、防鼠、防虫设施和档案盒等。 第二阶段：实施阶段 （时间：4 月 11 日至 5 月 30 日） 做好档案材料的收集工作。包括各类文件材料的收集、 整理、装袋、著录、归档、打印归档文件目录等。各类档案 的收集、归档工作由相关科室负责，即文书档案、人事档案 由办公室负责；会计档、基建档案案由财务科负责。 第三阶段自评自查，总结迎检。 （2012 年 6 月 1 日―― 10 月 1 日） 对照《机关档案工作业务建设规范》的要求自我检查， 做好迎接县局检查的准备。 四、几点要求 （一）按照本方案规定需收集、整理的档案资料，各股 室要不折不扣、毫无保留地移交办公室集中管理。凡因档案 资料移交不及时、 不完整而发生的遗失、 损毁、 泄密等问题， 由责任股室和责任人员承担相关责任； （二）在收集整理工作开始之前，制定详细的计划，分 段整理，按时完成； （三）实行档案整理定期调度和通报制度。在档案交由 本县档案局规范化整理之前，办公室对档案整理工作在办公 会上通报档案整理进展情况。 XX 县残疾人联合会 2012 年 3 月 3 日 主题词： 文秘 档案管理 工作方案 抄 送：县委办 政府办 县档案局