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办公室公共关系专责岗位说明书
岗位名称
公共关系专责
岗位编号
所在部门
办公室
岗位类别
专业技术职系
岗位定员
1
所辖人员
直接上级
主任、副主任
直接下级
无
岗位分析日期
2012年2月
本职:负责对公司接待工作的管理、公司视觉识别系统的规范、内外部信息的交流沟通、有效处理公司危机事件,维护公司良好形象和健康发展。
职责与工作任务:
职责
职责
表述
1.负责或参与公司重大活动的组织和协调工作。
2.负责或参与公司会议的组织、安排和协调工作。
3.负责或协助开展公司视觉识别(VI)系统的建设和规范工作。
4.负责本公司接待事务管理工作。
5.参与本公司危机事件的处置和善后处理活动。
6.参与或协助开展员工公关意识和交往礼仪的培训。
7.认真履行岗位职责,对工作内容与要求范围内的工作负责。对因本人工作失职而导致的损失及其后果负责。
工作
任务
1.活动组织程序明确合理,不出现场面失控现象。
2.会议组织、议程安排合理,会务服务周到。
3.严格按照网、省公司VI推广规定及安排,分步骤、分层次、分类别地推进本公司视觉识别系统的建设和规范工作。
4.严格执行公司有关接待管理规定,不发生超标准接待或接待不周事件。
5.及时向上级领导或部门反馈事件情况,提出处理意见。
6.培训工作合理有效,有针对性,能有效提高公司形象。
7.完成公司领导及部门主(副)任交办的其它工作任务
任职资格:应具有大专及以上文化程度或初级及以上专业技术资格或在本岗位工作三年以上。
教育背景:相关专业大学专科及以上学历。
基本
技能
1.具有一定的政策理论水平。
2.能正确理解党和国家的方针、政策及上级下达的文件、指令。
3.了解电力工业公司管理知识。
4.掌握电力工业公司管理、公共关系、行政、外事等方面的专业知识;有一定的组织管理和协调能力,能协调有关部门、人员共同开展工作。
5.有一定的语言、文字表达能力,能正确传达上级指示,能撰写业务文件,起草工作计划、总结、调查报告等。
6.掌握办公自动化设备的应用,能应用计算机进行本专业的业务管理。
工作经验:具有5年及以上从事相关岗位工作的实践经验。
身体条件:健康。
权限:
1.有权按公共关系管理规定对各部门接待工作等进行符合性审查。
2.对不符合公司视觉识别系统要求的事项有否决权,并对其有权建议奖惩。
3.对危机事件的处理有建议权。
工作协作关系:
内部协调关系
本单位领导及各部门、班组。
外部协调关系
楚雄供电局办公室、永仁县委、政府办公室,各部委办局。
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