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零星工程项目立项、设计及实施控制程序(试行)
一、目的
为加强公司房地产开发项目所属零星工程的立项、设计与实施管理,保证零星工程项目实
施的科学性、经济性与合理性,对设计、工期和成本进行有效的监控,规范其中的每一环节,
特制定本控制程序。
二、定义
零星工程:毋须向市、区国土建设部门办理报批、报建手续,或公司内部立项独立开发总
投资在人民币 100 万元以下的单项工程项目,或项目工程投资计划中未列入或未设计而在实施
过程中需要实施的单项工程项目。
三、职责
1、总公司总经理负责限额以上及重要的 《零星工程项目立项审批表》、《投资匡算》和设计
方案、施工图、工程招投标的审批和结算审批。分公司总经理负责限额以下《零星工程项目立
项审批表》、《投资匡算》和设计方案、施工图、工程招投标的审批和结算审批。
2、总公司设计研究部门负责零星工程和重点专项设计(如售楼处、样板房、环境景观设
计、大堂、会所及其它装修设计,影响建筑装立面、色彩、风格、户型和功能性方面的设计调
整)全过程的设计管理工作,负责建筑装修材料和设备、配件的设计选型工作。负责对零星工
程和重点专项设计在项目中产生的效益进行评估。
3、项目管理部门具体负责工程项目的项目施工管理与竣工验收工作。参与设计评审或审
查会议。项目管理部门专业工程师负责按照规划设计部门的要求进行各专业设计控制工作,负
责校对各专业设计图纸和编写各专业设计任务书。
4、造价合约部门负责零星工程项目投资的估算、概算、预算、决算的编制和审核,负责
项目实施过程中的招标或议标工作,负责建筑装修材料和设备、五金配件的采购工作。
四、程序
(一)可行性分析及立项审批
1、公司相关部门及物业管理公司根据项目开发、销售及设计和施工、使用需要提出零星
工程项目立项申请,填写《零星工程立项审批表》。审批表的内容应附有拟建项目的初步设计方
案,包括项目用途、内容、标准、档次、范围、规格、时间控制及有关技术基础资料等,并说
明是否需要向当地市、区规划国土、建设部门办理审批报建手续。审批表提交设计研究部审核。
2、总公司设计研究部对项目的可行性初步方案进行审核后交总公司造价合约部就造价成
本方面会签意见。
3、总公司造价合约部门根据拟定方案进行概算经济分析和投资估算后,限额以上交总公
司领导审批,限额以下的转交分公司领导审批。
4、限额以上零星项目经总公司领导审批后,转总公司设计研究部门和申请提出部门,总
公司设计研究部门根据总公司领导审批意见确定是否立项,从而完成零星工程项目立项申请工
作。限额以下零星项目,分公司领导审批后,由分公司相关的设计管理职能部门根据分公司领
导审批意见确定是否立项。
5、立项审批过程分别由总公司设计研究部和分公司对应的职能部门跟踪全过程,一般审
批时限控制在一周以内。
6、上述相关各项工作,除项目部外,其在,则由相关部门负责完成;其在,则完成。
(二)设计监理
1、下达设计任务通知书
零星工程项目立项获得批准后,限额以上零星工程由总公司设计研究部根据《零星工程项
目立项申请表》填写《零星工程项目设计任务书》后,报总公司分管领导审批。限额以下零星
工程由分公司相应职能部门填写《零星工程项目设计任务书》报公司总经理审批。
2、设计委托
(1)《设计任务书》批准后,设计部门根据项目的性质和技术范围决定采用直接设计委托
或设计招标的方式。委托设计原则上应签订设计合同,特殊情况报公司领导审核同意可以采用
委托函的形式。
(2)设计部门应在方案设计完成后组织各专业工程师对设计方案和施工图进行评审,负
责填写《零星工程项目设计评审 确认表》,评审结果报公司领导维审核通过后方可进入下一设
⁄
计阶,施工图设计完成后报公司审核,并根据审核意见修改和完善施工图设计。
(3)在设计通过设计审核后,设计部门要求设计单位按规定的设计时间和格式完成设计
文件并验收。
(4)造价合约部门在方案设计完成后进行经济成本评估,施工图完成后编制施工图预算,
交公司领导审阅后密封送办公室机要员保存至招标工作结束。
(5)当零星工程为改造工程或现场情况复杂,工期特别紧张,需要边施工边设计时,提
出部门应先将设计方案
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