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绩效管理建设前期准备工作
1.1 绩效管理建设前期准备的流程
第一步 组建绩效管理的推进团队
在前期的准备活动中,首先要做的是建立一个推进团队。这个推进团队一定要能保证对绩效管理
系统建设强有力的推动力,绩效管理系统日常运作监控与维护交给固定的部门或团队来组织。
第二步 编制绩效管理系统建设的推进计划
在组建推进团队后,就要制订绩效管理建设计划。该计划一般会制订的比较详细,计划中对每一
个活动在什么时间完成,责任人是谁,产出的成果是什么等等都应当有清楚的界定。
第三步 绩效管理建设前期调查
为了获得公司绩效管理的现状,有必要组织一次大面积的前期调查活动,调查的最常规的手段是
访谈和问卷调查的方法。当然公司现没有实行绩效考核,这步骤可以可以省略。
第四步 进行前期宣传,组织培训与学习
为获得公司全体人员的支持、参与并理解整个绩效管理的建设,推进小组还要做好实施的宣传工
作,并组织相关人员(特别是公司中、高层的管理者)参加培训与学习。
第五步 收集所需的信息资料并进行战略分析
在开始构建绩效管理系统之前,要收集相关信息以作为原始资料的输入。这些信息资料既包括公
司战略、财务、生产、质量等方面的信息 ,也包括公司所处行业等外部环境等方面的信息;信息的
来源也是两个方面的:公司内部及公司外部;在完成资料收集后,进行战略的分析工作,这是有效制
定公司战略的前期必要条件。
1.2 组建绩效管理推进团队
组建推进团队是前期准备第一个环节的活动,它的主要意义在于确保绩效管理系统在建设的过程
中能得到强有力的推动。
具备“强有力推动能力”的团队应当具备以下特征:
a 具备建设绩效管理所需要的组织权力
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b 了解你公司整体运作,熟悉各个职能领域的现状
c 拥有绩效管理建设所需要的专门知识与技术
1.3 绩效管理系统建设推进计划的编制
推进计划主要包含工作活动内容、责任人、时间进度安排和产出成果等四个方面的内容。应当详
细罗列出项目推进的各个大步骤及大步骤中每一项活动;同时计划表还应当能够清楚地表明这些步骤
活动的开始时间和结束时间;对于每一步骤及活动中各方担当的责任还应当明确确定;最后还需要确
定在各个步骤或活动结束后,应当获得什么样的结果。
附表:绩效管理咨询项目计划表
时期
项目阶段和范围 组织性质 参与性质
W1 W2
1 前期宣传
项目启动会
前期访谈与问卷调查
发放资料
培训
分小组学习
资
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