10特殊载体档案管理技能训练.ppt

? （三）直接参与收集 即单位档案机构派员直接参与现 场拍摄的收集方法。 ? （四）随时收集 即要求档案人员平常要注意收集 有关活动信息，发现线索及时跟踪， 及时收集。 1 、温湿度控制 2 、防火 应配备一氧化碳等气体灭火装置。 3 、防尘、防有害气体和有害生物 10.3.5 声像档案的库房管理 4 、防磁 注意防磁对声像档案的保护尤为重要，因为磁场 会对磁带起消磁作用，造成磁带记录的信号失真，影 响声像效果。因此，对于声像档案较多的单位，要求 必须配备防磁柜或采取相应的防磁措施。 5 、防紫外线 紫外线会对声像档案有一定的破坏作用，使声像 档案老化、褪色等，因此，库房要避免阳光直射，窗 户要配备厚窗帘，灯光要选用白炽灯。 ? （一）集中收集 即有计划、有针对性地进行阶 段性收集，这是声像档案收集的重 要途径。 ? （二）定向收集 即向某项活动的主办、承办单 位或参与活动的单位和个人进行重 点收集。 C 声像档案的收集方法 10.4.1 照片档案的整理 照片档案的整理应遵循“三个有利于 ”（即利于保持照片档案的有机联系、有 利于保管、有利于提供利用）的原则。归 档的照片与底片影像应一致；无底片的照 片应翻拍底片，无照片的底片应冲洗出照 片；照片档案的底片、照片应分开存放。 10.4 管理照片档案 目前的照片档案有两种：一种是用一般相 机和普通胶卷，采用可见光使胶片 感光的照片 ； 另一种是运用数字技术与光学技术相结合而形 成的照片，即我们通常说的 数码相片 。 A 照片档案的构成与种类 照片档案由底片、照片及文字说明三部分构成。 （ 1 ）底片 —— 底片是与被摄景物颜色相反的负影 像，以感光胶片为载体。底片是照片档案的重要 组成部份，它可分为原底片和翻版底片（原底片 的拷贝或通过原照片的翻拍形成）。对于一些重 要的、珍贵的照片，应制作翻版底片，并与原底 片同时保存。 （ 2 ）照片 —— 照片是与被拍摄景物颜色相同的正 影像，它是通过底片冲印而成的。 （ 3 ）文字说明 —— 文字说明是对照片档案内容的 介绍和补充，它与照片相辅、互不可分。文字说 明应包含事由、时间、地点、人物、背景、摄影 者等诸要素。 B 照片的选择 对收集归档的照片档案，档案人员应 精心挑选，对存有真伪疑义的照片应采取 必要措施进行鉴定；对反映同一内容的若 干张照片，应选择其主要的、主题鲜明、 影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁的照 片归档，力求完整性、完美性、典型性相 统一。 对于照片档案数量较少的单位，照片档 案可从属文书档案或科技档案，并统一整理 、编号；对于照片档案数量较多，且所收集 的照片档案与文书档案或其他类型档案相对 独立的单位，应将照片档案单独分类、编目 ，单独存放。 C 照片档案的分类、排列及编号 （ 1 ）底片的分类 ☆ 对于大部分单位来说，底片数量不多，可不分类，只 按底片收集的先后顺序编流水号即可。 ☆ 对于底片数量和类型较多的单位，可按以下几种方式 分类：第一，按制成材料分类，可分为软制底片和硬制底片， 黑白底片和彩色底片；第二，按形成方式分类，可分为原底片 与翻版底片；第三，按底片呈像分类，可分为负片和反转片； 第四，按尺寸大小分类，可分为 2 寸、 4 寸和特大号等；第五， 按年度分类，即按不同历史时期、不同年度产生的底片来分类； 第六，按内容分类，即按底片反映的问题、项目、产品等来分 类。各单位可根据实际情况采用切合本单位实际的分类法。 注意：一个全宗的底片要单独整理，不同全宗的底片不可混 杂。 1 、底片的分类、排列、编号 底片排列是按收集时间顺序进行。 底片号编制格式： 全宗号—保管期限代码—张号。 全宗号 ： 档案馆给立档单位编制的代号。 保管期限代码 ： 分别用“ 1 、 2 、 3 ”或“ Y 、 C 、 D ” 对 应代表永、长期、短期。 张号 ： 在某一全宗某一保管期限内底片从“ 1 ”开始 顺编流水号。例： 44 — Y — 6 ，即代表泉州市档案局永久 卷中的第 6 张底片。 底片号登录顺序应与照片号登录顺序保持一致。 （ 2 ）底片的排列与编号 底片应放入底片袋内保管，一张一袋，并在 底片袋右上方标明底片号。翻拍底片应在底片袋 左上方标明“ F ” 字样；拷贝底片标明“ K ”