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PAGE （管理制度)公文管理制度 公文管理制度 壹、总则 1为了规范公司的文件管理工作，做好外来文件的收发、存档工作及公司各类文件拟定、签发、归档工作，特制定本办法。 2公司文件包括收文、发文，是公司于进行运营管理活动中形成的具有管理效力和规范体式的文书，是公司进行管理的重要工具。 二、收文 1.权限规定： （1）外来文件原则上由行政部统壹签收，将该文件的原件交董办机要秘书存档，复印件按所对口的系统交由以下责任人签收： 序 发文部 责任人 副责任人 1 市委、市政府、井开管委会 总裁或 副总裁 2 外贸局、农业局、林业局 总裁或 副总裁 3 人事局、发改委、科技局、工信委 行政副总 4 工信委（产品批准文号）、省农药管理局、关联行业协会或学会、农业部药检所、环保局、安全局、技术监督局 生产副总 5 工商局、税务局 财务副总 6 公安局、检察院、法院以及涉及维权工作的政府执法部门 法务部 负责人 备注 1、发文部门的所有文件统壹由责任人进行的签收和上报签核，且监督落实； 2、如发现漏文、收文不签核、文件落实不到位，责任人及承办人应承担相应责任。 （2）如外来文件是由对口系统直接签收的，须将原件交交董办机要秘书签收、存档； （3）外来文件的签核、督办和存档由董办机要秘书负责。 （4）承办部门请按文件要求如期完成关联工作，且按机要类型，做好文件的备份工作； （5）处理结果须报系