文件存档管理制度.pdfVIP

附件1： 文件存档体系制度 （2017试行版） 2017年9月 目 录 第一章、前言…………………………………………………………3 第二章、适用范围……………………………………………………3 第三章、原则及方法…………………………………………………3 第四章、成果管理……………………………………………………5 第一章 前言 第一条 为提高设计管理部工作效率，便于文件及时整理归类， 方便文件的查找。拟定此制度，并随着区域发展需要做适时修订。 第二章 适用范围 第二条 本管理办法适用于自发文之日起设计管理部对所辖各个 项目的文件存档的管理。 第三章 原则及方法 第三条 管理原则 （一）计划性原则： 设计管理部各专业工程师严格按进度计划取得项目图纸及相关 文件资料后上传服务器存档。 （二）实时性原则： 在图纸的版次更新时，需区域设计管理部各专业工程师及时上 传更新图纸。 在图纸的发生设计变更时，需区域设计管理部各专业工程师将 变更后的修改图纸及时上传。 提资发生变化需要其他专业配合时，需及时告知相关专业并将 提资及时上传存档。 （三）准确性原则： 1.图纸和相关资料需经各专业工程师及设计管理部负责人审核 后存档； 2.图纸和相关资料更新时，各专业工程师严格检查上传的文件版 次是否统一，要保证各专业版次更新的一致性。 （四）完整性原则： 1.针对不同设计阶段所需的图纸和相关资料，区域设计管理部必 须提交齐全，不得有缺漏图纸或事后补交图纸； 2.遇特殊情况不能及时存档图纸资料时，区域设计管理部专业工 程师必须提前线下沟通并获得设计管理部负责人的同意，协商好滞后 的图纸资料补齐时间。 第四条 存档方法 项目文件保存区域服务器共享文档中，各项目负责人以销售案名 建立项目文件夹，命名“XX项目”。 内部文件子目录详见下表格： 一级目录 二级目录 备注 包含但不限于： 1.用地红线(CAD格 1）项目部资料 式) （必需） 2.准确地形图(CAD 格式) （必需） 3.规划设计要点（必 需） 4.地块调研报告及 签字后的户型配比（必 需） 2）投资拓展部资料 5.当地城市规划管 1.前期条件