（管理制度)口岸公司会议管理制度.doc

无忧商务网 共享和传播管理资源，引导管理人实现卓越管理 无忧商务网 共享和传播管理资源，引导管理人实现卓越管理 无忧商务网 共享和传播管理资源，引导管理人实现卓越管理 无忧商务网 共享和传播管理资源，引导管理人实现卓越管理 （管理制度)口岸公司会议管理制度  十壹、口岸公司会议管理制度 总则 公司运营管理会议指的是，于公司运营管理过程中因纵向、横向协调沟通的需要，或者是针对公司运作过程中所出现的问题而召开的各种会议。 公司的运营管理会议（以下简称会议）所适用的范围是总经理直线控制下的壹些同公司运营运作有关的会议，它所涉及的议题包括：任务的布置或总结，问题的分析和解决等，主要分为运营工作会议、管理工作会议、综合性会议三种，以及管理人员会议和全体员工会议俩大类。 运营工作会议，主要是讨论和公司业务运营有关的会议，如项目论证、项目开发、谈判准备、文件讨论等。 管理工作会议，主要是讨论和管理工作有关的会议，如新制度的颁布、员工思想动态分析、表彰和批评等。 综合性会议，是指介于运营和管理俩者之间、既有运营议题又有管理议题的会议。 制订本制度的目的是指导和规范公司运营管理会议的运作，目的于于改进公司会风，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量。 部门或项目工作小组召集会议可参照本制度的精神。 公司决策层如董事会和决策委员会等的会议按照公司章程和单项有关制度或条例执行。 召开会议应遵循的基本原则 会议的召开须遵循下面几个基本原则： 壹致性原则。公司的运营管理会议讨论的原则或议题须同公司现行制度保持壹致性，遵循制度所规定的准则或者同制度构成壹个完整的体系。其它制度包括：公司章程、公司的考评制度、公司的报酬制度、公司的业务运作流程、公司的工作方案制度等以及其它制度和规章。 流程化原则。对于特定的会议类型，制定相应的运作流程，按照壹定的模式进行，做好必要的准备工作，以便总经理对所有公司内部所召开的运营管理会议进行有效的指导和控制。 有效性原则。每壹次所召开的公司运营管理会议均应该达到的预定的效果，绝对不能“会而不议，议而不果”。于召集会议前，应通知和会者有关会议的议题、是否要求其发言等。每次会议只通知和会议议题有关的人员出席。 节约性原则。会议的召开应该遵循节约性原则，时间要安排得恰当有效。会议的主持人根据会议的内容以及重要程度将有关事项于会议召开之前界定好。主持人和发言人的时间也应有所限定。 求同存异原则。会议上应该允许不同意见的出现，要让持有不同意见的人畅所欲言。关于壹般的问题，能够采纳少数服从多数的原则，但对于事关重大或比较严肃的议题，则应采纳智者的意见。 民主集中原则。会议讨论议题，应本着集思广益的原则，鼓励和会者充分参和讨论，由会议主持人将集体的意见集中于壹起，形成会议共识。 会议备档原则。对于会议过程中所出现的所有重要事情，特别是运营管理的壹些原则问题的讨论，均应该记录下来，以备查阅，作为公司日后工作的参考资料。 召开会议的基本要求 会议召集人于会议召开之前将会议的主题、地点、时间和对和会者的要求等下发或通知所有和会者。 会议主持人和和会人员均应于会前做好有关准备工作，包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等。 所有和会者于会议进行期间均应该准确、充分地表达自己的立场，用简洁的语言、清晰的逻辑使所有和会者理解自己的立场观点。 所有和会者均应该遵守公司的会议制度，不迟到，不早退，不无故缺席。因为特殊原因不能完整地参加会议的和会者，应提前向会议召集人说明情况，且且将自己的观点尽量用书面的形式转达给会议召集人，由会议召集人代为表达。 会议的基本人员应该包括：召集人，和会者，记录员。会议原则上应由召集人主持，也可由召集人指定他人代为主持。 会议开始时，由会议主持人宣布会议的议程。 会议记录人应坚持实事求是的原则，记录会议议题、出勤情况、讨论要点，包括形成的壹致意见和不同意见。记录员应署名。会议记录范本见附件。 会议讨论过程中，和会者应注意文明用语。发生争执时，会议主持人应该采取恰当的方式进行协调。 于会议结束之前，应该由主持人对会议进行总结，且对会议记录进行审议签名。 如果会议不是由总经理召集或主持，会议记录应呈送总经理。 会议结果是否向全体员工公布，由总经理酌情决定。 紧急会议的召开，也应该按照上面的要求进行。 和会者应对会议讨论情况或会议结果保密。 会议运作流程 根据本制度的总则和基本要求，会议的召开应遵行下面的流程： 会 议 记 录 会 议 记 录 形成意见、作出决定与会者准备 形成意见、作出决定 与会者准备 总经理参与 总经理参与 不是 不是 落实会议决议形成会议决议 落实会议决议 形成会议决议 例会制度 公司每年于年末举行壹次由公司全体员工参加年度运营管理会议，对本