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(管理制度)劳动工资及人事财务管理办法
劳动工资及人事、财务
管理办法
(征求意见稿)
二00三年八月
1总则
1.0.1公司实行直线职能管理模式,由“总经理办公室”管理下属“财务部”、“咨询部”、“监理部”。为确保公司有序的发展,特制定本办法。
1.0.2公司坚持“少用人,多办事”和根据工作的需要,设置相应的岗位和部门。
1.0.3公司坚持“成本核算,市场否决”,且随业务的开拓和市场的变化,改进和完善本办法。
1.0.4公司对聘用人员实行“于岗制和待岗制”,于岗人员按所参和的项目实行核算分配,待岗人员和未参和项目的人员不参和项目分配。
1.0.5公司对工程咨询、监理实行项目责任制和项目成本核算制。
1.0.6本办法中的条款有违国家的法律、法规,应予纠正且停止使用
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2人事管理
2.1员工的任免和聘用
2.1.1“总经理”的任免由董事会决定,“副总经理”和各职能部门的负责人由“总经理”任免,各监理部确定本监理部人员的任免且报“总经理”批准。
2.1.2进入公司的各“副总经理”和各职能部门的负责人必须具有全国监理工程师或重庆监理工程师执业资格。
2.1.3聘用人员原则上应具有专业职称,从事现场监理工作的人员应有“监理证书”或“培训证书”;“总监”应有“监理证书”或“总监证书”。聘用人员均应有三个月的试用期。
2.1.4总经理每年向董事会作财务、运营、生产和下壹步工作计划的方案,且于限期内回答董事会的质询。
2.1.5“总监”的任免由“总经理”决定,也可委托各监理部负责人办理,但“总经理”必须签发委托书。
2.1.6“总经理”对人员的聘用具有特批权,能够不受之上2.1.2及2.1.3款限制,但应承担特批的风险。
2.1.7聘用人员使用年限超过壹年,原则上应和公司签订“聘用人员劳工合同”。
2.1.8工程监理实行“总监”负责制,所有监理人员均需签定“责任书”。
2.2聘用人员的管理
2.2.1聘用人员实行公司统筹备案,无“人事部”前由“综合部”建档、建库统管,各“监理部”分管。
2.2.2“总经理办公室”于“总经理”的授权下,可行使人员的调配权,“监理部”必须执行指令。
2.2.3各“监理部”负责人应尽职尽责,不断提高自身素质,认真管理本部人员,及时组织学习上级下达的各种指令,且认真贯彻执行。
2.2.4各“监理部”员工要听众本部负责人的人事安排,且于“总监”的领导下,从事监理工作,“总监”有权要求调换定位不当的监理人员和辞退不称职的监理人员,但必须得到上级的批准。
2.2.5公司根据业务情况和员工的表现,选派人员参加各种培训,经公司同意,学习时间视为“出勤”,培训费用的报销等于学习前明确商定。
3财务管理
3.1“财务部”的职责
3.1.1“财务部”管理本公司的全部财务工作,对总经理负责,不得违规操作,应能通过年审。
3.1.2“财务部”报销、支出均需经“总经理”签字认可。
3.1.3每月的收支明细表应报送“总经理”审定。
3.1.4“财务部”应严守保密制度,不得将公司资金运作情况及员工工资泄密。
3.1.5“财务部”应按公司规定按时发放工资和补贴。
3.1.6“财务部”应加强业务学习,提高财务管理水平,熟悉公司交付的壹切有关“财经”合同,且负责按合同规定兑现。
3.2关于成本核算
3.2.1监理合同签订后,根据工程大小确定监理人员和编制项目成本核算书。
3.2.2各“监理部”和公司签订业务“承包合同”,按“承包合同”缴纳各种费税和结算。
3.2.3公司按工程质量、进度和所收监理费,向各“监理部”按合同约定和公司制度支付项目监理工作进度款。
3.3承包合同的签订及监理收费
3.3.1内部承包合同视各监理部的情况和业务决定,风险按合同约定承担。
3.3.2公司承揽的业务由公司提出承包方案,和“监理部”商定合同形式:
3.3.2.1上缴监理费的70%给公司,公司负责员工的工资及补贴,30%用于监理部的加班费及其它费用支出。
3.3.2.2上缴监理费的30%给公司,70%划归“监理部”,“监理部”负责员工工资、补贴及其它费用开支。
3.3.3“监理部”承揽的业务由“监理部”提出承包方案,和公司商定承包形式:
3.3.3.1监理费的15%上缴公司,85%用于工程监理人员的工资、补贴、业务开拓及其它费用。
3.3.3.2“监理部”也可根据业务接收的比例,费用支出情况,人员的投入和工期提出其它方案,但原则上公司必须有赢利。
3.3.3.3无论采用何种形式承包,税费均于各自的比例中支出。
3.3.4监理费的收取,原则上由“监理部”负责,有困难时,可提请公司协助解决。
3.3.5工程延期或监理费未如数收回,原则上由公司和“监理部”共同承担风险。
4工资及其它费
4.1工资的构成
4.1.1工资由职称工资,职务工资,
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