计算机在日常办公中的综合应用1.pdf

计算机在日常办公中的综合应用 要求： 假设单位要求您带领团队完成一个新项目的可行性调研课题， 并最终完成书面报告和汇报。 请论述在 整个团队协调、信息搜集、信息查询、报表及图表制作、书面报告制作、汇报演示文件制作等环节中 会使用到那些计算机软件，并分析这些软件的功能特点及在课题研究中的应用。（计算机已经连接 Internet ） 现今的社会科技发达，电脑的用途广泛，方便快捷，深受人们的欢迎。计算机的玮网络技术在现实生 活中广泛用于家庭生活，日常办公厅，企业管理，商业金融，教育教学，科学技术，医疗卫生，军事指挥 等各个领域。在这个科技迅速发展的时代，我们应该与时俱进，掌握必要的信息技术的技巧，熟练的应用 于我们的工作和生活中，从而方便我们，更好的为我们的工作和学习服务。计算机在日常办公中的使用已 十分普遍，在行政机关、各大院校、企业、事业、部队等等各单位，都把计算机办公作为日常工作的一部 分，形成现代化办公的常态。 最近，我们在对某新项目进行可行性调研课题研究时，在整个团队协调分工、信息搜集、信息查询、 报表及图表制作、书面报告制作、汇报演示文件制作等各个环节，充分利用各种办公软件，不仅提高的效 率，还提高了团队的凝聚力和计算机应用水平， 现我就在上述各个环节应用到的相关软件给各位做一介绍。 一、团队协调分工 团队协调分工， 我们利用 AceTeamwork 项目任务进度和团队沟通与协作管理软件。 主要解决公司项目管理过程中 : 项目任务进度，团队沟通与协作，项目工时统计，员工忙闲监控，项目人 力成本和非人力成本核算与控制等方面的问题。 二、信息搜集和查询 首先，信息搜集利用的是 INETERNET ，通过百度文库等网络资源，找到相应素材。另外，也可通过 印制现场调查表，通过现场调查和网络调查，把数据录入 EXCEL 表格。利用 EXCEL 表格处理软件进行统 计、分类、查询、报表、图表处理。 Microsoft Excel 是微软公司的办公软件 Microsoft office 的组件之一， 是 Microsoft Office system 中的 电子表格程序。可以使用 Excel 创建工作簿（电子表格集合）并设置工作簿格式，以便分析数据和做出更 明智的业务决策。特别是，可以使用 Excel 跟踪数据，生成数据分析模型，编写公式以对数据进行计算， 以多种方式透视数据， 并以各种具有专业外观的图表来显示数据。 简而言之： Excel 是用来更方便处理数据 的办公软件。 Excel 的一般用途包括：会计专用、预算、帐单和销售、报表、计划跟踪、使用日历等。 三、书面报告制作和汇报 PPT 的制作 我们利用 WORD2007 文字处理软件，进行书面报告编写。然后，依据报告，编写 PPT，以便向公司 领导做汇报。 另外， PPT 是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文 稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用 Microsoft Office PowerPoint 不仅可以创建 演示文稿， 还可以在互联网上召开面对面会议、 远程会议或在网上给观众展示演示文稿。 Microsoft Office PowerPoint 做出来的东西叫演示文稿，其格式后缀名为： ppt、pptx；或者也可以保存为： pdf 、图片格式等。 2010 及以上版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相 互独立又相互联系的内容。 在应用过程中，我们用到了一些图片，这样，就需要利用 PHOTOSHOP 图片处理软件进行处理。把 像素较高的图片进行压缩，对有瑕疵的图片可以进行美化处理等。 在此次项目报告编制过程中，大概用到了上述计算机软件，当然还有一些小型的软件，比如看图软件 （Cordraw ）、声音播放软件（如酷我音乐）、还有一些记事软件（如印象笔记）、日志软件（企业