（管理制度)印章使用和管理的相关办法.docVIP

（管理制度)印章使用和管理的相关办法 印章使用和管理的关联办法 我司为进壹步加强风险管理和控制，降低管理风险，于不改变各类印章原来使用权的基础上，进壹步加强对印章的使用和管理，实行对下属各部门、各单位的印章（含法人章）统壹监管，形成印章管理、使用、监督的长效监管机制。 为确保印章统壹监管工作顺利开展，各单位需明确认知印章分散管理的潜于风险及实施统壹监管的意义重要性，特别是于当前经济危机形势下出现的风险多、管控难的局面里，尤其要于各方面注重管理规范。其中，印章的使用和管理是所有内部管理中最直接、最重要的管理内容，必须对此提出更高更严的要求。为此，公司要求将正常使用且刻有“**公司”的各类印章，于12月30日前全部上缴公司总经办统壹留印、登记、监管。 公司于收齐各单位上缴的印章后，总经办将对所有印章重新进行了留印、登记，且结合印章使用实际，签字执行《印章管理作业规范》等规范性文件，于规范中设定各单位主要负责人为管理使用印章的第壹责任人，必须对印章管理和使用负全责，实行“责任追究”制，如有放松管理、违规操作等行为，视其情节，给予严肃处分，且依法追究法律责任。 于实际工作中，各部门、各分支公司需使用印章时，首先填写用章申请单，详细记录用章理由，经由印章第壹责任人批准后，报分管领导审核。由印章保管人亲自备案、盖章。责任人不于，可由代理领导行使批准权。原则上，保管人不得让他人代为行使职权。