xx公司会议管理制度.pdfVIP

XX公司会议管理办法 （试行） 第一条 为加强管理，节约资源，提高会议效率，保证 各类会议的顺利召开，会议室的规范有序使用，特制订会议 管理办法。 第二条 适用范围。本制度所指会议室为：公司本部办 公大楼五楼会议室、 九楼电话会议室、 二楼电视电话会议室。 生活区二楼会议室。 第三条 会议室使用遵循 “先全公司后部门、先紧急后一 般 ”的原则，如遇会议室使用冲突， 办公室负责协调更改工作。 第四条 办公室是本部会议室的归口管理部门。未经党 政办公室批准同意，任何部门和单位不得擅自使用会议室。 第五条 相关部门职责 （一）党政办公室：负责公司本部会议室的统一协调和 安排。 （二）物业公司：全面负责会议室日常管理工作。负责 会议室音响系统和通信联调工作。 （三）各科室：负责为承办的会议申请会议室，并遵循 本制度使用会议室。 第六条 会议室使用申请规定