应用文写作：便条、单据ppt课件[文字可编辑].pptVIP

应用文写作： 便条、单据 1 何谓便条？ ? 人们在日常生活、学习、工作中，会有一 些简单的事情要向对方说明、介绍，或请 对方办理，有时无法当面讲但又必须告知， 或者是出于手续上的需要必须留作依据， 这时往往需要写一个条子作凭证，这个 “ 条子 ” 就叫 便条 。 ? 便条是一种最简便的书信，它字数很 少，也不用信封，在生活中的使用频率很 高。 2 便条的格式 ? 便条的格式包括： 称呼、正文、结尾、署 名、日期 五部分 ? 称呼 ：第一行顶格，写清楚对收条人的称 呼。 ? 正文 ：第二行空两格写起，这是便条的内 容部分，要写得简明扼要，切忌行文拖沓。 3 便条的格式 ? 结尾 ：正文写完后，另起一行，空两格， 写上 “ 此致 ” 两个字，表示这张便条是特 意送给收条人看的。同时，为了表示有礼 貌和尊敬收条人，还可在 “ 此致 ” 的下一 行顶格写上 “ 敬礼 ” 的字样。这一部分有 时也可不写。 4 便条的格式 ? 署名 ：在便条的右下方，签上写便条人的 姓名。 ? 日期 ：在紧挨着姓名的下一行，写上年、 月、日。 5 便条 称呼 正文 此致 敬礼 署名 年 月 日 6 几种常见、常用的便条 ? 1 、请假条。 如果突然发生了意外事情，不 能去上学、上班或出席会议，就要写请假 条，向有关负责人请假。请假条要写清楚 请假的原因和所需时间。递交请假条是请 假的正式手续。请假条应该提前送达，如 果时间紧急，也可事后补送，以完善手续。 7 请假条 刘老师： 我今天腹泻，四肢无力，经医生诊断， 属于急性肠炎，需要休息三天，不能上课， 特此请假。恳望批准。 学生 李晴 2009 年 1 月 4 日 8 请假条 张老师： 我收到区学联的通知，要我代表我校学 生会参加会议。下午我不能到校上课，特此 请假半天。 此致 敬礼 学生 李琳 2017 年 9 月 17 日 9 几种常用、常见的便条 ? 2 、留言条。 有时找人有事，对方不在，又 不能久等，可写留言条。这种情况下，留 言条一般要写明来访目的、未遇心情及希 望和要求。如果以前没有交往，还要做自 我介绍。如果必须和对方面谈，还要把约 定面谈的时间、地点写明白，便于对方准 备。另外，有时替别人接了电话，或代别 人商洽某件事情，怕事后忘了，也可以用 留言条，转告对方。 10 留言条 王新同志： 今天上午九点，我来宣传部找您研究如 何落实市委《关于开展纪念改革开放三十周 年系列活动的通知》的精神，您不在，下午 三点我再来，请在办公室等我。 此致 敬礼 张浩 2009 年 1 月 8 日 11 留言条 亚平同学： 今天下午五点特地上门拜访，不想你不 在。本来想约你去探望刚退休的李老师，你 交际能力强，有你在场气氛也好。今晚七点 我再来找你，咱们能不能一起去？ 杨森和 2017 年 9 月 1 日 12 几种常见、常用的便条 3 、请托条。 又叫托人办事条，即请人帮忙办 某些事情而写的条子。在写请托条时，应把 事情交代清楚，以免给对方造成麻烦。托人 购物，要详细写清楚要求；托人送物也得交 代明白，以免误事。写托人办事条还得讲究 礼貌，致谢语是必不可少。 13 请