采购合同管理相关课件.pptx

采购合同管理 ;1. .把握一份完整的采购合同应包括的基本内容及特征； 2.识别不同分类方法下的采购合同类型； 3.明确采购合同签订应遵循的程序； 4.熟悉采购合同签订后的履行和检查工作； 5.明确采购合同发生纠纷时解决办法与索赔的主要手段和途径； 6.了解采购活动中所涉及到的法律和原则。 ;; 市场经济是法治经济、契约经济，采购合同是商品经济的产物，是商品交换的法律表现形式。企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的，所以，合同管理尤其是采购合同的管理是企业经营管理的???要内容之一。采购合同管理是一项综合性的工作，涉及到企业的各个方面，能否实施有效管理把好合同关，是我们企业经营管理成败的一个重要因素。尤其是在企业面临经济危机的时候，我们就更应该通过学习必要的采购合同管理知识，以规避由于采购活动在法律上给企业带来的风险；通过完善相应的采购合同管理制度，以使我们企业的员工能够依规行事，更好地促进企业健康发展。在这里，我们会适当的从法律的角度去认识影响采购合同法律效力的各种情形。 ;技能点1 如何认识采购合同的内容 ; 《中华人民共和国合同法》第二条第一款规定：“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同的特点： 一是订立合同的双方当事人法律地位平等。这是合同作为民事法律关系的一个重要特征。 二是合同是双方当事人之间意思表示一致的结果。 三是订立合同是一种法律行为，合同的内容必须合法，否则合同自始至终无效。 四是合同具有法律约束力，双方必须全面履行合同所规定的各自义务。 ;◆采购合同，是指采供双方在进行正式交易前为保证双方的利益，对采供双方都有法律约束力的正式协议，也称采购协议。 ◆采购合同具有以下特征： （1）主体特征 （2）行为特征 （3）意思特征;◆首部 ◆正文 ◆尾部 ◆附件 ;采购感言 采购合同是采供双方在进行正式交易前为保证双方的利益，对采供双方均有法律约束力的正式协议，因此，明确签订采购合同的组成要点，有利于保证合同的顺利执行。 ;技能点2 如何选择采购合同类型 ;◆按照合同的有效性分类 ①有效的采购合同 ②效力待定的采购合同 ③无效的采购合同 ④可撤销的采购合同 ◆几种特殊的采购合同 ①分期付款的采购合同 ②凭样品采购的采购合同 ③试用的采购合同 ④招、投标的采购合同;◆市场不确定性 ◆时间跨度 ◆买卖双方的彼此信任程度 ◆生产过程和技术的不确定性 ◆采购的全部价值 ◆供应商影响成本的能力;采购感言 采购合同类型的选择也要根据买卖双方的关系来确定。合同双方必须仔细地考虑每一个影响采购合同履行、容易出现纠纷的重要因素。 ;技能点3 如何进行采购合同签订工作 ; 采购合同的签订，是指当事人双方依据法律的规定就合同所规定的各项条款进行协商，意思表示一致而确立合同关系的法律行为。在实际签订过程中，合同的双方当事人必须针对合同的主要内容，反复磋商，直至取得一致意见，合同才告成立。 ;◆审查供应商的合同资格 ◆审核供应商代理人的委托权限 ◆审查供应商的商誉及财产情况;◆要约 ◆承诺 ◆要约邀请 ◆填写合同文本 ◆报请签证机关签证，或公证机关公证 ;①要约是一方向另一方发出的以订立合同为目的的意思表示，应具备成立一个合同所应具有的内容。而要约邀请是一方向另一方发出的邀请其向自己发出要约的意思表示，不完全具备合同内容条款，否则就是一个要约而不是要约邀请。 ②要约一经生效，受要约人就取得承诺的资格，承诺生效后，合同就成立了。而要约邀请只产生对方向其发出要约的可能，对方发出要约的，还必须要约邀请人承诺才能成立合同。 ③要约人受其发出的生效要约的约束，不能随意单方销毁要约，否则会负由此给对方造成的损失并承担赔偿的责任；同样，合同成立后，要约人应承担起合同义务，违反义务时就应承担违约责任。而要约邀请对行为人不具有任何约束力。 ④根据我国司法实践和理论也可区分要约和要约邀请。包括四个方面： 一是依法律规定作出区分；二是根据当事人的意愿作出区分；三是根据提议的内容是否包含了合同的主要条款；四是根据交易的习惯来区分。;◆要约 ◆承诺 ◆要约邀请 ◆填写合同文本 ◆报请签证机关签证，或公证机关公证 ;采购感言 谨防采购合同签订后条款随意“变迁” 。 ;技能点4 如何履行采购合同 ;◆采购合同生效后，当事人就质量、价款、履行期限和地点等内容没有约定或者约定不明确的，可以协议补充；不能达成补充协议的，按照合同有关条款或者交易习惯确定。如果按照合同有关条款或者交易习惯仍不能确定的，适用下列规定： （1）质量