英语应用文写作-备忘录ppt课件[文字可编辑].ppt

Memos Activities 1 NEXT 备忘录（ Memos ） 备忘录是一种录以备忘的公文，在公文函件中，它的等级比较低。它 是公司内部最基本最常用的一种传递方式，主要是用来提醒、督促对方或 就某个问题提出自己的意见或看法。在业务上，它一般用来补充正式文件 的不足。备忘录通常由公司统一制成标准表格。 Sample: The following is a memorandum. Please read and try to understand it. Memorandum To : Mr. Smith, the manager From : Carl Date : May 6th, 2007 Subject :Symposium （讨论会） In order to strengthen Sino-foreign cooperation, a symposium will be held at the conference hall in Sept. 25, at 9:00 a.m.. Please prepare for it and be there on time. Cc :Amada, Hamsun 2 NEXT PREV. 备忘录 收笺人 ：经理史密斯先生 发笺人 ：卡尔 日期 ： 2007 年 5 月 6 日 事因 ： 讨论会 为了加强中外合作，将于 9 月 25 日上午 9 点在会议厅召开讨论会， 请做好准备并按时到会。 抄送 ：安默达，哈姆森 通过上面的样例，可知备忘录的基本格式和要求如下： 3 NEXT PREV. 内容 位置 举例 题目 备忘录本文上面正中央 Memorandum 收笺人 题目下方左顶格第一行 To: The manager 发笺人 收笺人下方 From: John 日期 发笺人下方 March 12th, 2007 事因 日期下方 Sales Reports 正文 事因下方（时间、地点、事宜） You are reminded to… 抄送 最后一行 Cc: Alice, Carl 在上表中， From 一栏中的发笺人和 To 一栏中的收笺人可以是姓名后加其职位 和部门，也可只写职位。收笺人的姓名前加上 Mr. Mrs. Ms. Dr. 等，而发笺人的姓名 前则不写。 Subject( 事因 ) ，一般用名词或动词词组等作简要叙述。 Body( 正文 ) 是备 忘录的主要部分，应力求简明扼要。最后，结束语时不用签名。如果该备忘录同时 还发给其他人，在末端 Cc （或 C: ）（抄送）之后写上其姓名即可。 4 NEXT PREV. Sentence patterns about writing memos I would like to remind you... 我想提醒您 …… You are reminded that... 特提醒您 …… From...I discovered that...so I suggested 从 …… 我发现 …… 因此我建议 …… that… Mr. Wang is reminded that... 特提醒王先生 …… I have the pleasure of announcing that... 我荣幸地宣布 …… Please give her...when she starts... 当她 …… 请给予 …… Im very glad to have the pleasure to 很高兴有此荣幸提醒您 …… remind… 5 Names of memos giver Sales Manager 销售部经理 Assistant Sales Manager 销售部经理助理 Sales Accountant 销售部会计 Man