2020年新版软件项目实施管理制度.docxVIP

精品文档 精品文档 PAGE PAGE #欢迎下载 软件项目实施管理制度 颁布日期：2013年1月1日 执行日期：2013年1月1日 执行部门：信息部 目录 TOC \o 1-5 \h \z 前言及修订记录 5 目的 6 范围 6 3 .定义与术语 6 角色与职责 6 4.1项目负责人 6 4.2项目实施小组 7 4.3企业管理层 7 管理流程 8 5.1项目开始流程 8 \o Current Document 5.2项目选型流程 9 5.3项目执行流程 10 \o Current Document 5.4项目评估及更新流程 10 管理内容 11 6.1项目开始 11 6.2项目选型 11 6.3项目计划 12 6.4项目执行 13 6.5项目评估及更新 13 6.6项目完成 14 7附则 14 7.1本制度自2013 年1月1日起实施。 14 7.2本制度所涉表单见附表 14 本文件由公司信息中心提出并归口。 前言及修订记录 日期 修改依据 修订者 版本 目的 为加强软件项目实施管理，确保软件项目按计划实施 ，特制定本制度。 范围 适用于公司所有软件项目实施人员及参与人员 定义与术语 一个完整的ERP项目通常包括三大阶段：需求分析、系统选型和系统实施； 在系统实施阶段又可细分为实施计划、业务模拟测试、系统开发确认、 系统转换 运行、运行后评估五个主要步骤。项目管理围绕整个 ERP项目的全过程，对项目 的立项授权、需求分析、软硬件的评估选择，以及系统的实施进行全面的管理和 控制。一个典型的ERP项目管理循环通常包括：项目开始、项目选型、项目计划、 项目执行、项目评估及更新和项目完成六项主要内容。 角色与职责 项目负责人 负责项目具体事务的计划和执行，资源的统一管理和调度。实施组长的角色 包括“执行者”到“整合者”，即关注细节也纵观全局。 实施阶段，实施组长组织每周一次的项目例会，讨论解决项目进程中的各种 问题。 100%时间保证，控制项目的范围、进度和成本，有责任要求项目小组其它 成员按时完成所分配的任务。 项目实施小组 项目实施小组成员要抽调各个部门的业务骨干，起到先锋的作用。主要工作 是领导和协调与项目相关的各项工作。 项目小组成员的原有工作负荷须重新安排，确保至少有 60%勺时间参与项目 的实施工作。 企业管理层 总经理的态度决定职能中心和实体应用的效果； 服从总体信息化工作安排； 调配得力人员，支持项目实施； 保证系统贯彻应用到所在职能中心或实体。 5.管理流程 5.1 项目开始流程 5.2 项目选型流程 爪N取务I询 务需去司 F钦林的适 用性比統 莎示计划 调硼?摄出炙蒐方 霎并初步报协 纳入考虑的扶 曲或聯峯骷 进H 评榊谶 示情况 用具、図 料A其 他笊备 HK系啜 畀商 内部资料 述入菰 三赫段 选旳帖累及总粘 臓齐倉的蚩施 方案培训计划 浮7标沖.郴艾稅样 选世旳综 汁评务氏 初步过肉赫蒂 演禾总結 精品文档 精品文档 PAGE PAGE #欢迎下载 _项目执行流程 1A厅 U刖 配走应桶及文楫 _项目评估及更新流程 必要时的培训暇务 对项目的开展亜 评怙第呆 ERP 廉阖更用ERP#ftis4rM￡) 精品文档 精品文档 PAGE PAGE #欢迎下载 6.管理内容 6.1项目开始 项目开始阶段主要针对ERP项目的需求、范围和可行性进行分析，制定项目 的总体安排计划,并以项目合同的方式由企业与ERP项目咨询公司确定项目责 任和授权。在项目开始阶段进行的项目管理主要包括以下内容 ： 6.1.1需求评估 对企业的整体需求和期望作出分析和评估，并据此明确ERP 项目成果的期望和目标。 6.1.2项目范围定义 在明确企业期望和需求的基础上,定义ERP项目的整 体范围。 6.1.3可行性分析 根据项目的期望和目标以及预计项目的实施范围 ，对企 业自身的人力资源、技术支持等方面作出评估 ，明确需要为配合项目而采取的措 施和投资的资源。 6.1.4项目总体安排 对项目的时间、进度、人员等作出总体安排,制定ERP 项目的总体计划。 6.1.5项目授权 由企业与ERP项目咨询公司签订ERP项目合同，明确双方职 责,并由企业根据项目的需要对咨询公司进行项目管理的授权。 6.2_项目选型 在明确了项目的期望和需求后，系统选择阶段的主要工作就是为企业选择合 适的软件系统和硬件平台。系统选型的一般过程为 ： 6.2.1筛选候选供应商 项目咨询公司根据企业的期望和需求，综合分析评估 可能的候选软硬件供应商的产品，筛选出若干家重点候选对象。 6.2.2候选系统演示 重点候选对象根据企业的具体需求,向企业的管理层和 相关业务部门作针对性的系统