时间管理培训教材(共 99张PPT)[文字可编辑].ppt

63 制定目标： 让工作忙碌而不盲目 ? 给人以明确的方向感，使人充分了解自己每个行为 的目的。 ? 清晰地评估自己的行为，进而正面检讨自己的行为。 ? 让人从忙乱中转移自己的工作重点上。 ? 让人更关注结果，产生持久的动力。 ? 能激发出人的潜能。 64 达不成目标的原因 ? 设定了不可达成的目标。 ? 没有将目标分解为计划。 ? 放任偶尔的失败。 ? 没有写下来。 ? 没有及时修正目标。 ? 没有坚持行动。 65 实现目标第一步 正确描述目标 —— S.M.A.R.T S —— Specific 具体的 M —— Measurable 可测量的 A —— Attainable 可实现的 R —— Realistic 可实行的 T —— Time-based 时间线 66 Smart 示例 67 正确描述目标 1 、我的目标是在 70 岁以前成为世界首富，为达到目 标我每年至少赚 10 亿美元，当福布斯杂志公布的 时候，目标就实现了。（前提巴菲特资产不涨） 2 、我的目标是在 2 年之内成为项目主管，为达到目 标我必须学习管理知识、提升技术水平并且改善 与每个人的关系，当接到任命书的时候，目标就 实现了。 68 学习目标分解 ? 实现目标的关键是 将目标转变成计划。 ? 例：把大象装进冰 箱 69 把大象装进冰箱 1 、测量大象体积； 2 、联系厂家制造一个足够大的冰箱； 3 、筹备足够的资金； 4 、找出方法让大象走入冰箱。 树根 树干 树枝 树杈 71 树根 树根 1 、写出你的目标 树根 2 、为什么要达成此目标？ 树根 3 、我为什么可以达成此目标？ 树根 4 、哪些个人、团体、组织对我达成这个目标 有 帮助？ 树根 5 、这个目标要在多长时间内完成？ 72 树根 1 、写出你的目标 让目标形象化 达到目标的关键性因素：要增加对潜意识的刺激 记号笔写下来，配以图片，放到醒目的位置 31 四象限法则 重要性 紧迫程度 32 四象限法则关键点 如何评估一件事情的重要程度和紧迫程度 重要程度：职业价值观 紧迫程度：任务的时间底线 33 四象限法则 重要性 紧迫程度 34 例：一周的事务清单 1 、临时参加技术研讨会 2 、帮助同解决写程序时遇到的难题 3 、领导安排写一个项目说明文档 4 、对产品进行全面的测试 5 、看电视连续剧 6 、打若干用于沟通的电话 35 7 、编写产品销售策略 8 、通过网络看 NBA 转播 9 、安抚愤怒的客户 10 、归档自己的所有重要文件 11 、和领导一起去参加产品推介会 12 、给办公室领 A4 打印纸 13 、解决产品出现的严重问题 例：一周的事务清单 改造后的一周的事务清单 改造后的一周的事务清单 38 把工作放入四象限 第一象限：没什么好说的，立即去做。 第二象限：有计划去做。 第三象限：交别人去做。 第四象限：尽量别做。 39 应用“猴子法则”走出第三象限 40 猴子法则练习题 老板问：关于水利系统软件的那个项目，想和你谈一谈。 你回答： ________________________________________ 部属问：我们怎么解决项目预算超支的问题？ 你回答： _________________________________________ 同事问：我什么时候能拿到这个软件的操作说明书？ 你回答： _________________________________________ 老婆问：明天下午你能否和我一起逛街？ 你回答： _________________________________________ 41 修炼第二象限工作法 根据自己的职业价值观评估某件事务的重要程度。 根据事务的截止日期判断事务的紧迫程度。 应将自己所有的日常事务放到四象限中分析。 对四个象限内的事务有不同的处理方法和原则。 应该将主要精力集中在解决第二象限内的事务。 制定的工作计划和工作目标都是相对于第二象限。 42 思维导图分解目标和任务 43 进行目标描述和任务分解的好处 ? 迫使我们将精力花在第二象限，这在任务一开始非常重要。 ? 有利于