SGM周转包装器具管理规定V2.1.docVIP

上海通用汽车有限公司 物流部CMC项目组 SGM周转包装器具管理规定 文件编号：PCL-LPM-025 版本：V2.0 生效日期：2010.3.1 编制 审核 批准 一、目的及适用范围 规定各包装流转节点使用管理SGM周转包装器具相关准则，规范周转包装器具在各节点管理。本规定适用于SGM、MR、RDC、LOC、CC、LCM、CMC等3PL供应商以及零件供应商。 二、术语 SGM: 上海通用汽车公司 SGM PCL：上海通用汽车公司生产控制与物流部 CMC:料箱管理中心 RTPMS:SGM周转包装器具管理系统 CMC F/U：CMC料箱料架计划跟踪人员 CMC I/C：CMC库存控制人员 SGM FU:SGM物料计划跟踪人员 系统MAX：3个平均送货频次的运输料箱数量 三、管理规定 签收SGM周转包装器具； 1.1在规定的时间范围内组织卸货。 1.2各包装流转节点收货人员必须认真核实清点包装器具数量，并在单据上清楚填写实收信息并签字，同时必须保证多联单据中信息的一致性。 1.3认真检查接收单据，若出现单据字迹模糊或涂改、单据伪造现象，须在当班结束前以邮件或传真、电话形式汇报CMC IC相关人员。 1.4包装器具接收数量和发箱地实发数量相比出现差异，须在当班结束前以邮件或传真、电话形式汇报CMC IC相关人员。 1.5必须妥善保管收发单据，保存期限为2年，核查对帐等情况下拿不出相应单据所造成的后果由供应商负责。 妥善储存及保管SGM周转包装器具； SGM包装器具只能用于送货至SGM周转运输使用，不能流转到二级供应商或其它单位，违者按照《SGM包装器具管理及索赔条例》相关规定进行处理。 禁止将SGM周转包装器具挪做它用，如用于放置零部件原材料、半成品以及库存成品等，否则按照《SGM包装器具管理及索赔条例》相关规定进行处理。 不得露天堆放包装器具，因露天堆放造成的SGM包装器具损坏将按照《SGM包装器具管理及索赔条例》相关规定进行处理。 在安全整洁的库位存放包装器具，并做好目视化。 不得随意报废SGM包装器具：一旦发现SGM提供的包装器具损坏，请做好标识，并及时通知CMC FU，按照《零部件供应商损坏料架处理操作》执行(见附件一)。否则SGM将直接根据报废包装器具数向供应商直接提出索赔。 各流转节点发现有断点或者不使用的SGM包装器具须在一周内通知CMC FU，由其协调返回CMC。 任何情况下禁止将SGM生产用周转包装器具发送/借给售后、泛亚、三产等非SGM PCL生产部门。 包装器具溢库报警； 供应商处包装器具库存必须维持在SGM PCL许可的数量范围内，超过MAX库存的包装器具应及时向CMC FU发出溢库报警信息。SGM PCL授权CMC依据系统库存情况，核实后采取停发料箱或拉回溢库空箱等措施。 包装器具短缺报警及原包装替代上线； 供应商包装器具库存不能支持下次零件交货情况下，供应商向CMC FU及SGM FU报警, SGM PCL将授权CMC 根据系统库存情况核实库存真实性并进行合理调配。 配合SGM共同评估原包装替代方案，并在需要返回供应商的原包装上注明“返回***供应商”的醒目字样。 接到SGM FU原包装启动通知后，迅速及时的准备原包装。 在相关单据上（DD SHEET，PUS SHEET等）如实填写相关原包装信息。 内容详见《料箱短缺报警及原包装应急替代操作流程》。 SGM周转包装器具盘点及供应商走访； 根据CMC要求及时组织静态循环盘点和静态大盘点，安排紧急动态盘点和配合飞行盘点。 按照CMC规定的时间节点要求反馈盘点结果，并在系统中录入盘点结果。 根据SGM要求，在规定的时间节点内进行盘点差异分析，并如实的向SGM反馈盘点结果及差异分析报告。 供应商必须由物流部主管或主管以上人员参与SGM PCL与CMC组织的供应商走访及飞行盘点： 5.4.1就SGM所提出的供应商料箱料架管理中的若干问题进行分析，并当场制定解决措施和解决时间。 5.4.2供应商走访盘点过程中，SGM在确认供应商在盘点时间点已完成全部单据输入工作情况下，冻结帐务，与供应商在现场进行帐实结算。 签发SGM周转包装器具； 供应商发货员需认真核实料箱架实物，在单据上填写实发信息并签字，供应商必须保证多联单据中信息的一致性。 在规定的时间范围内组织发货。 严禁野蛮装箱，违反规定者SGM有权按照《SGM包装器具管理及索赔条例》相关条例对供应商进行索赔。 使用SGM RTPMS系统跟踪管理料箱料架； 专人负责RTPMS系统应用及料箱料架管理。 及时录入当日空满箱收发信息，晚班的收发信息在次一工作日上午10：00前录入完毕。 确保录入数据准确，做到帐实相符，录入系统数据与有效单据相符。 供应商发现系统进出帐与单据不符，由供应商物流主管或主