合同管理办法 (定稿).docVIP

中国建筑五局隧道公司合同管理办法 前 言 根据《中国建筑第五工程局工程合同管理办法》和《中建五局工程合同管理规定》的精神，结合隧道公司的具体情况，制定本办法。 第一章 总则 1.1 目 的 为明确合同条款的正确含义，正确界定合同经济责任和法律责任，规范合同管理行为，规避合同风险，确保合同顺利履行，提高企业经济效益，维护企业合法权益，根据局相关文件精神结合隧道公司具体情况。特制定本办法。 1.2 适用范围 1.2.1 适用公司每一个工程施工承包合同、联营∕合作(中介)合同、分承包合同（专业分包合同、劳务分包合同、劳务合作合同）、内部承包合同（项目管理目标责任书）、设备、材料采购合同、租赁合同 1.2.2 所有合同或协议一律采用书面形式签订，严禁口头协议和非正式书面协议，坚决 1.2.3 1.2.4 1.2.5 合同管理实行两级管理，即公司和项目部 1.2.6 1.2.7 隧道公司为非法人单位,所以签订建设施工合同必须使用中国建筑五局有限公司合同专用章，其它合同原则上使用中国建筑五局隧道公司公章。 1.2.8 1.3 词语定义 本办法所称法人主体企业、局本部、公司总部、施工合同、联营合同、分承包合同、设备、材料采购合同、租赁合同、内部承包合同等，其含义分别明确如下： 1.3.1 1.3.2 1.3.3 公司总部: 1.3.4 工程施工承包合同 1.3.5 1.3.6 设备、材料采购合同： 指本企业与无隶属关系的法人、自然人就所签订的设备、 1.3.7 租赁合同： 指本企业与无隶属关系的法人、自然人就向产权所有人所签订的租赁物 1.3.7 1.3.8 1.3.9 1.4 职 责 合同的归口管理部门为公司商务合约部，市场营销部、项目管理部、财务资金部协管。 1.4.1 总经理：受局法定代表人委托管理隧道公司的全权委托人和主要负责人，也是合同主体的法定代表人的授权委托人，主持战略性、特大型、大型工程的合同评审，签署（或经局法定代表人同意授权委托其他人员签署）工程施工承包合同、联营(中介)合同、分承包合同、设备、材料采购合同、租赁合同，委托 1.4.2 总经济师：负责公司合同管理工作，受总经理委托，负责大型施工合同的起草、洽谈、合同评审及 1.4.3 1.4.4 1.4.5 商务合约部 (1) 负责合同制度建设并组织实施； (2) 组织、参与或协助局商务合约部以局或其它子公司名义承接大型工作项目的报价、洽谈和签约； (3) 按局及公司规定程序组织工程施工合同签约前的评审、会签，负责工程施工合同的审查和履约管理； (4) 负责工程合作合同（协议）、各类分承包合同、材料（设备）采购合同、租赁合同以及内部合同（工程项目目标管理责任书）的规范管理与监督执行； (4) 负责内部合同（工程项目目标管理责任书）纠纷的咨询、调查和处理； (5) 负责建立工程施工合同、各类分承包合同、材料（设备）采购合同、租赁合同、内部合同（工程项目目标管理责任书）台帐和履约台帐及备案、归档各类合同； (6) 负责工程施工合同的交底工作，会同相关部门定期组织履约管理，确保合同全面履行。 1.4.6 项目管理部：参加合同评审，负责分包方施工组织设计的评审，负责监督工程施工合同、各类分承包合同、材料（设备）采购合同、租赁合同的实施和管理 3.7财务资金部：参加合同评审，负责具体办理组织投标保函及履约保函，具体办理合同实施所需的资金供应，对合同实施过程中的资金进行计划、控制、监督。 3.8项目部：参加合同洽谈，负责工程项目的施工建设和合同条款的具体实施，代表局和公司履行合同。 第二章 工程施工承包合同 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。(外控管理) 第三章 分包（劳务、专业、采购）合同 3.1 分包合同管理工作流程 见附表二：分包合同管理工作流程图 3.2 分包合同管理工作程序 分包合同管理按以下工作程序进行: 合同起草合同洽商合同评审 合同起草 合同洽商 合同评审 合同履约阶段 的管理 合同修改及签订 合同交底 3.3 合同相对人的资信管理 3.3.1 项目在招标、投标或合同签署前，合同执行单位应组织对合同相对人的资信状况进行调查与评估，填写合同相对人资信调查表（见附表5），此表作为公司与局两级合同评审的重要依据。 3.3.2 对合同相对人资信状况的调查一般从以下几个方面进行： (1)身份基本情况，合同相对人为企业的，指企业工商行政登记基本情况； (2)资产状况； (3)经营情况； (4)社会信誉； (5)社会影响力、知名度； (6)法律纠纷案件情况； (7)其他； 3.3.3 对合同相对人资信的调查一般应力求及时、准确、深入，局或公司与