社团文化节闭幕式策划.pdf

社团文化节闭幕式策划 一、活动背景 为丰富大学的课余生活， 进一步体育活动开展， 带动积极向上的风气， 增强各系 部和各班级凝聚力，加强新老生之间的交流， 给同学们展示自我运动风采的舞台， 2016 年社团文化节，旨在增强各班协作力、展示校园风采，体现出新时代大学 生的蓬勃朝气和竞技热情和运动精神风貌。 二、活动宗旨 运动迎新，和谐会友，构建活力运动校园 三、活动时间 12 月 20 日（星期二） 18:30 四、活动场地 图书馆报告厅 五、活动对象 本校所有学生 六、活动准备 1、宣传工作 （1）海报宣传：宣传部制作有关闭幕式横幅、海报（内容包括活动时间、地点 等） （2）网络宣传：通过微信公众号、社小联等其他社联成员宣传转发此次闭幕式 活动时间地点、场地，内容可详细 （3）活动现场：宣传部安排两名或者三名干事进行拍照 （4）活动后期：宣传部负责将活动概况整理发布至公众号 2、场地准备 （1）音响调试：活动部可彩排当天或者闭幕式前一天晚上调试好报告厅的音响 设备，确保音响话筒等设备正常 （2）现场准备：活动部闭幕式提前一小时去报告厅布置好场地、布置嘉宾席 （3）闭幕式 PPT：社联活动部、宣传部提前与院学生会科技实践部联系，由宣 传部制作当天闭幕式 PPT （颁奖仪式作为获奖班级人员的背景板）。宣传部根据 社团文化节内容制作一份动感影集（闭幕式结束后播放） （4）颁奖仪式音乐：宣传部安排好入场背景音乐，颁奖仪式音乐等 1 3、人员准备 （1）获奖班级人员：由活动部提前确认篮球赛 A、B两组冠亚季军班级，足球赛 冠亚季军班级，跳绳各个单项比赛冠亚季军获奖人员， 并负责联系各个获奖班级、 人员（获奖班级至少五人参加闭幕式） （2）主持、礼仪准备：活动部联系礼仪社、语轩社确定当天礼仪和主持人选， 并且负责当天主持稿（活动当天主持人正装主持，礼仪社自己负责服装） （3）办公室部制作邀请函，由外联部邀请闭幕式领导嘉宾 4、其他准备 （1）节目准备（暂定）：活动部联系音乐社、体育舞蹈社、街舞社、动漫社、 吉他社和跳绳社等社团编排闭幕式当天节目 （2）外联部准备闭幕式发放奖杯奖牌，活动部闭幕式提前布置场地时整理好各 个颁奖的奖杯奖牌 七、活动流程 时间 内容 备注 人员 安排见活动人员 18:00-18:20 社联布置闭幕式场地 活动部负责 安排表 18:00-18:25 确认领导嘉宾到场和参 外联部负责，并 赛人员到场 且负责现场秩序 18:30 闭幕式正式开始 主持人宣布闭幕 主持人：朱雅卿 式开始 18:32-18:37 播放社团文化节动感影 宣传部负责 集 18:37-18 ：40 社联代表总结社团文化 办公室准备发言 节 稿 18:40-18:42 介绍领导嘉宾 主持人介绍、串 词； 18:42-18:47 领导致辞 办公室部负责领 导发言稿 18:47-18:50 嘉宾致辞 礼仪邀请领导上